Kaip susieti „Excel“ ląsteles su „PowerPoint“ prezentacija

Kaip sukurti gyvą nuorodą iš „Excel“ į „PowerPoint“

Dažnai norime ne tik nukopijuoti duomenis iš „Excel“ darbalapio į „PowerPoint“, bet ir sukurti nuorodą, kuri atnaujintų informaciją automatiškai, kai pasikeičia šaltinio duomenys. Tai pasiekiama naudojant „Paste Special“ (Įklijuoti ypatingai) funkciją.

1 žingsnis

Pažymėkite norimą ląstelę arba ląstelių diapazoną „Excel“ programoje ir spustelėkite Copy (Kopijuoti) mygtuką viršutinėje meniu juostoje.

2 žingsnis

Perjunkite į „PowerPoint“ prezentaciją ir patikrinkite, kur norite, kad nuoroda atsirastų. Padėkite žymeklį norimoje skaidrės vietoje.

Pasirinkite meniu Edit → Paste Special (Redaguoti → Įklijuoti ypatingai). Iš iššokančio lango pasirinkite Paste link (Įklijuoti nuorodą). Dabar „PowerPoint“ skaidrė bus susieta su „Excel“ duomenimis ir atnaujins juos automatiškai.

Patarimas

• „Paste Special“ suteikia daugybę naudingų funkcijų, leidžiančių išplėsti įprastą kopijavimo ir įklijavimo veiksmų rinkinį Microsoft Office programose.

Įspėjimas

• Nuoroda susieja ne tik konkrečią ląstelę, bet ir visą darbalapio vietą. Jei perkeliate arba pervadinate darbalapį, nuorodą reikės atkurti.