Kaip Excel programoje naudoti IF‑THEN funkcijas spalvinant langelius

Excel IF funkcija leidžia atlikti skaičiavimus pagal tam tikras sąlygas. Jos principas puikiai tinka ir sąlyginiam formatavimui – galime nurodyti, kad jei langelio reikšmė atitinka tam tikrą kriterijų, langelis automatiškai nusidažytų pasirinkta spalva. Pavyzdžiui, galime nurodyti: „jei skaičius neigiamas, tada langelis raudonas“.

Žingsniai

1. Pažymėkite langelius, kuriems norite pritaikyti sąlyginį formatavimą (spustelėkite ir vilkite pelę).
2. Spustelėkite skirtuką Home (Pagrindinis).
3. Skiltyje Styles (Stiliai) spustelėkite Conditional Formatting (Sąlyginis formatavimas), tada pasirinkite Highlight Cells Rules (Pažymėti langelius pagal taisykles) → More Rules (Daugiau taisyklių).
4. „New Formatting Rule“ (Nauja formatavimo taisyklė) lange, sekcijoje Edit only cells with (Redaguoti tik langelius su):
   • Pirmame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Cell Value (Langelio reikšmė).
   • Antrame meniu pasirinkite less than (mažiau nei).
   • Laukelį įrašykite 0.
   Tai reiškia: jei langelio reikšmė mažesnė nei 0, tada…
5. Spustelėkite Format (Formatas) mygtuką.
6. Atveriamame Format Cells (Formatuoti langelius) lange eikite į skirtuką Fill (Užpildas).
7. Pasirinkite norimą spalvą iš paletės ir spustelėkite OK.
8. Grįžę į New Formatting Rule langą spustelėkite OK, kad taikytumėte taisyklę.

Visi langeliai, kurie atitinka nurodytą sąlygą, bus automatiškai nuspalvinti pasirinkta spalva.