Kaip automatiškai užpildyti „Word“ dokumentą naudojant laiškų sujungimą

„Word“ leidžia automatiškai užpildyti dokumentą, pakeičiant lauko vietas turiniu iš kito dokumento ar programos. Jei kuriate laišką, etiketes ar voką ir norite įterpti duomenis iš „Excel“, „Access“ ar kito „Word“ failo, laiškų sujungimo vedlys padės tai atlikti paprastai ir greitai.

Žingsnis po žingsnio instrukcija

1. Atverkite dokumentą

Atidarykite laišką, etiketes ar kitą dokumentą, kurį norite automatiškai užpildyti „Microsoft Word“ programoje.

2. Pasirinkite laiškų sujungimą

Skiltyje Įrankiai → Laiškai ir paštuoliai spustelėkite Laiškų sujungimas. Iš Laiškų sujungimo šoninio meniu pasirinkite norimą dokumento tipą (laiškas, vokas, etiketė) ir spustelėkite Toliau.

3. Naudokite esamą dokumentą

Pasirinkite Naudoti dabartinį dokumentą ir spustelėkite Toliau.

4. Pasirinkite duomenų šaltinį

Pasirinkite Naudoti esamą sąrašą, tada spustelėkite Parinkti ir raskite „Word“, „Access“ arba „Excel“ failą, kuriame saugomi duomenys, kuriuos norite įterpti.

5. Nurodykite gavėjus

Iš Laiškų sujungimo gavėjų lango pasirinkite įrašus, kuriuos norite įtraukti, spustelėkite Gerai ir vėl Toliau.

6. Įterpkite sujungimo laukus

Pažymėkite pirmąją teksto eilutę, kurią norite užpildyti, ir spustelėkite Daugiau elementų. Iš dialogo Įterpti sujungimo lauką pasirinkite atitinkamą lauką ir dukart spustelėkite – pažymėtas tekstas bus pakeistas lauku. Paspauskite Uždaryti. Kartokite šį veiksmą su visomis norimomis eilutėmis.

7. Peržiūrėkite rezultatą

Naudodami rodykles Peržiūrėti laiškus kairėje ir dešinėje, patikrinkite, ar sujungimo laukai teisingai užpildyti.

8. Baigti sujungimą

Spustelėkite Toliau: Baigti sujungimą ir pasirinkite Redaguoti atskirus laiškus. Dialoge Sujungti į naują dokumentą spustelėkite Gerai. „Word“ sukurs naują dokumentą, kuriame visi laukai bus automatiškai užpildyti.

Taip galite greitai sukurti asmeninius laiškus, etiketes ar vokus, naudojant duomenis iš kitų programų.