Kaip išspręsti Outlook spausdinimo problemą

Problema

Teoriškai el. laiškų spausdinimas turėtų būti paprastas, tačiau daugelis „Microsoft Outlook“ vartotojų susiduria su iškreiptais paraštėmis, dingusiu tekstu ar per mažais šriftais. Ši problema susijusi su nesuderinamumu tarp Outlook ir Internet Explorer 7 versijos. Identifikavus priežastį, sprendimas tampa paprastas.

Sprendimas 1 – pakeiskite spausdinimo nuostatas Internet Explorer 7

1. Atidarykite Internet Explorer.
2. Pasirinkite meniu Print (Spausdinti) įrankių juostoje.
3. Spustelėkite Page Setup (Puslapio nustatymai).
4. Priderinkite paraščių dydžius prie tų, kuriuos naudojate Outlook.
5. Paspauskite Change Font ir pasirinkite didesnį arba mažesnį šriftą pagal poreikį.
6. Patikrinkite kitus parametrus – puslapio dydį, orientaciją (portretas / kraštovaizdis), antraštę ir poraštę – ir suderinkite juos su Outlook nuostatomis.
7. Paspauskite OK ir uždarykite langą.
8. Bandykite išspausdinti HTML formato laišką Outlook programoje – dabar spausdinimas turėtų būti tvarkingas.

Sprendimas 2 – pakeiskite laiško formatą iš HTML į „Rich Text“ arba paprastą tekstą

1. Atidarykite Microsoft Outlook.
2. Eikite į Tools (Įrankiai) → Options (Parinktys).
3. Pasirinkite skirtuką Mail Format (Pašto formatas).
4. Laukelyje „Compose in this message format“ (Rašyti šiuo formato laiškus) pasirinkite Rich Text arba Plain Text vietoje HTML.

Sprendimas 3 – atnaujinkite Internet Explorer

1. Apsilankykite svetainėje Microsoft Internet Explorer.
2. Paspauskite Download Now ir atsisiųskite naujausią IE versiją.
3. Pasirinkite Run ir sekite įdiegimo instrukcijas.

Patarimai

„Outlook 2003“ spausdinimo problemos kyla todėl, kad programa naudoja spausdinimo nuostatas iš Internet Explorer. Todėl pakeitus nuostatas tiesiog Outlook programoje, jos neįsigalios – bus perrašytos IE nuostatomis.

Ši klaida pasireiškia tik Internet Explorer 7 versijoje; ankstesnės ir vėlesnės versijos jos neturi. Be to, ji veikia tik HTML formato laiškus, todėl perjungimas į „Rich Text“ arba paprastą tekstą taip pat gali būti apėjimo sprendimas.