Kaip rašyti verslo el. Paštą, kad nustatytumėte pietų susitikimą

Nors gali atrodyti, kad jis nėra „protingas“, iš tikrųjų el. paštu galima susikurti verslo susitikimą. Jei planuojate į susitikimą įtraukti pietus, turėsite apsvarstyti dar keletą dalykų. Pagrindinė idėja yra ne apsiausti ir taupyti vertingą darbą ar asmeninį laiką su detalėmis - bet tuo pačiu metu norėsite išsaugoti kito asmens poreikius ir motyvus.

1 žingsnis
Parašykite atitinkamą informaciją el. Pašto temos eilutėje, kuri rodo, kad el. Laiškas yra kvietimas pietums. Nenaudokite kenksmingų visų didžiųjų raidžių ar šypsenėlių teminėje eilutėje - arba bet kurioje verslo komunikacijos vietoje. Vietoj to, aiškiai ir profesionaliai nurodykite savo tikslą; Pavyzdžiui, galite tiesiog įvesti „Pietūs“ trečiadienį? arba kažkas panašaus.

2 žingsnis
Pradėkite nuoširdų ir profesionalų pasveikinimą. Jei naudosite pirmąjį vardą su šiuo verslo kontaktu, gerai pasisveikinimo vietoje kreipkitės į savo vardą, pvz., „Gerbiamasis Scott“, arba tiesiog „Scott:“. Jei nežinote asmens labai gerai, naudokite pavardę ir „p.“ arba „Ponia“

3 žingsnis
valstybė, kurioje norėtumėte susitikti su asmeniu pietų dieną, tada pasakykite, kodėl norite susitikti.

4 žingsnis
Pateikite keletą pasirinkimo datos ir laiko parinkčių, remiantis jūsų žiniomis apie asmens tvarkaraštį. Jei susitiksite su restorano savininku, kurio restoranas penktadieniais siūlo specialų sandorį, neprašykite jo susitikti penktadienį. Papasakokite asmeniui, kokias dienas ir laikus galite gauti, siūlydami kelias dienas ar kartus. Taip pat galite palikti datą ir laiką kito asmens nuožiūra, tačiau tai gali reikšti daugiau laiškų į priekį ir atgal, kad iš tikrųjų nuspręstų abipusiai patogią datą.

5 žingsnis
Pasiūlykite keletas restoranų, kurie, jūsų manymu, yra tinkami susitikimo tipui. Pavyzdžiui, jei turite rimtų, intymių detalių, kad galėtumėte aptarti asmens verslą, tai tikriausiai yra bloga idėja pasiūlyti susitikimą vietinėje bare, kur visi jo draugai reguliariai susirenka. Tokiu pat būdu, kaip siūlėte kelias datas ir laikus, pasiūlykite kelias vietas, kad suteiktumėte kitam asmeniui galimybę pasirinkti.

6 žingsnis
Leiskite gavėjui žinoti savo tolesnius veiksmus, taip pat bet kokią informaciją, kurią jis galbūt norėsite sužinoti apie tolesnius veiksmus. Jei per tam tikrą laiką turite išgirsti, kad galėtumėte laisvai laikytis savo tvarkaraščio, pasakykite jam tokiu būdu. Jei po e. Laiško kelias dienas praleisite miestą, leiskite jam žinoti, kad sugrįšite su juo.
Atsisakykite nuoširdžiai, pvz., „Pagarbiai“ arba "Regards". Jei el. Laiškuose nėra pridedama automatinio parašo linijos, kurioje pateikiami jūsų kontaktiniai duomenys, būtinai nurodykite savo telefono numerį ir kitą svarbią kontaktinę informaciją el. Laiško apačioje.

Patarimas
Laikykite kūną trumpas ir saldus. Verslininkai gauna daug el. Laiškų, ir jūs nenorite, kad jūsų būtų taip ilgai, kad gavėjas ištrintų ar praleistų jį prieš perskaitydamas visą dalyką.


URL:https://lt.whycomputer.com/email/100408526.html