Kaip įtraukti Subqueries į MS Access ataskaitą

Subqueries yra SQL (struktūrizuotos užklausos kalbos) pareiškimai, kuriuos duomenų bazės vartotojai lizdo kitose SQL ataskaitose. Subqueries leidžia vartotojams pateikti ataskaitą ataskaitai, dažnai iš bent vienos lentelės, kuri skiriasi nuo pagrindinės užklausos lentelės. Pavyzdžiui, užklausa, kurioje išvardijami visi parduotuvės produktai, pasiekę savaitinę pardavimo kvotą, gali būti parašyta taip:

SELECT [Produktas], [Pardavimų kvota]

IŠ [ProductsTable]

KUR [SalesQuota] & lt; ALL

(PASIRINKITE [Pardavimai] iš [SalesAssociates]

KUR [SalesAssociates] [Product] = [ProductsTable]. [Product]);

„Microsoft Access“, per jos subreportų funkcijose pateikiami bent du būdai pridėti subqueries į ataskaitas. Naudojant subqueries, „Access“ naudotojai gali pateikti ataskaitas, kurių išsamūs duomenys paaiškina pagrindinėse ataskaitose pateiktus duomenis.

1 veiksmas
Atidarykite prieigos duomenų bazę, kurioje yra bent viena esama paklausa ir lentelė. h4> 2 žingsnis
Spustelėkite apačioje esančią skiltį „Visos lentelės“, esančią kairėje pusėje, tada spustelėkite piktogramą „Ataskaita“, esančią juostelėje (didžioji pagrindinė įrankių juosta ekrano viršuje). Šio veiksmo metu bus sukurta nauja ataskaita, kurios pagrindiniai šaltiniai naudojami iš subquery duomenų.

3 žingsnis
Nuvilkite lentelės piktogramą iš visos lentelės lango į ataskaitą. Dabar ataskaitoje pateikiami duomenys iš subquery ir kito duomenų šaltinio, lentelė, kurią ką tik įtraukėte į ataskaitą. Peržiūrėkite ataskaitą, spustelėdami dešiniuoju pelės klavišu spustelėję skirtuką ir pasirinkite „Pranešti apie vaizdą“. Likusieji veiksmai parodys kitą būdą sukurti ataskaitą su paklausimu.

4 žingsnis
Spustelėkite lentelę, į kurią norite įtraukti naują ataskaitą, tada spustelėkite „Sukurti“ meniu „Ataskaitų vedlį“

5 veiksmas
Spustelėkite laukus, kuriuos norite įtraukti į pagrindinę ataskaitą vedlio pirmame ekrane, tada spustelėkite „Kitas“.

6 veiksmas
Spustelėkite, kurį lauką norite tvarkyti ataskaitos duomenis. Pavyzdžiui, jei jūsų lentelė yra studentų sąrašas, galite pasirinkti juos organizuoti pagal GPA.

7 žingsnis
Pasirinkite lauką, kuriame norite, kad ataskaita surūšiuotų duomenis „rūšiuoti“ „vedlio ekranas“. Norėdami pereiti prie vedlio išdėstymo dalies, spustelėkite „Toliau“. Pasirinkę išdėstymą, pasirinkite ataskaitos stilių (pvz., „Apex“, „Northwind“), tada spustelėkite „Toliau“.

8 žingsnis
Paspauskite „Modifikuoti ataskaitos dizainą“ vedlio paskutiniame tada spustelėkite „Baigti“. Šiame etape užbaigiama pradinė ataskaita, kurią įterpsite į kitą užklausą.

9 žingsnis
Spustelėkite meniu „Dizainas“, tada spustelėkite piktogramą „Valdymo priemonės“, „Naudoti valdymo vedlius“, jei jis dar nepasirinktas.

10 žingsnis
Spustelėkite „Subform“ piktogramą „Controls“ skydelyje, tada spustelėkite vietą savo ataskaitoje (pvz., „Report Header“, „Page Header“, „“ „Detalė“), kur norite parodyti subquery ataskaitą. „Access“ atidarys „SubReport“ vedlį, kad galėtumėte nurodyti, kaip subquery duomenys bus integruoti su ataskaita.

11 žingsnis
Spustelėkite „Naudoti esamas lenteles ir užklausas“, tada spustelėkite paklausimą iš „Lentelės /užklausos“ „Išskleidžiamajame sąraše kitame ekrane. Pasirinkite laukus iš paklausimo, kurį norite įtraukti į ataskaitą, tada spustelėkite „Baigti“.
Atidarykite užpildytą ataskaitą su paklausimu, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami ataskaitos skirtuką ir pasirinkę „Pranešti apie vaizdą“.
URL:https://lt.whycomputer.com/software/100404096.html