Kaip naudotis banko suderinimo priemone Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 – paprasta, bet galinga duomenų bazės programa, tinkama tiek verslo, tiek asmeniniam naudojimui. Ji leidžia kurti duomenų bazes klientų aptarnavimui, kontaktų, atsargų, DVD kolekcijų ir, svarbiausia, banko operacijų suderinimui. Šiame vadove parodysime, kaip per kelis paprastus žingsnius sukurti banko suderinimo duomenų bazę ir ją naudoti kas mėnesį.

Žingsnis 1 – Sukurkite naują duomenų bazę

Atidarykite Microsoft Access 2007, spustelėkite „Create New“ ir pasirinkite „Blank Database“. Įveskite duomenų bazės pavadinimą ir patvirtinkite.

Žingsnis 2 – Sukurkite lentelę „Register“

Spustelėkite skirtuką „Create“, tada grupėje „Tables“ – „Table Design“. Atsidarys Design View režimas. Įveskite šiuos laukus:

• Transaction Number – duomenų tipas AutoNumber
• Type – Text
• Check Reference Number – Number
• Amount – Currency
• Cleared – Yes/No

Paspauskite Save ir pavadinkite lentelę Register. Uždarykite ją.

Žingsnis 3 – Sukurkite lentelę „Transaction Type“

Dar kartą skirtuke „Create“ spustelėkite „Table“ grupėje „Tables“. Dabar lentelė atsidurs Datasheet View. Įveskite šiuos įrašus pirmame stulpelyje:

• Check
• Deposit
• Withdrawal
• Debit Card
• Automatic BillPay

Išsaugokite lentelę kaip Transaction Type ir ją uždarykite.

Žingsnis 4 – Pridėkite išskleidžiamąjį meniu laukui „Type“

Atidarykite Register lentelę Design View. Pasirinkite lauką Type, tada langelyje Properties atidarykite skirtuką Lookup. Nustatykite:

• Display Control – Combo Box
• Row Source Type – Table/Query
• Row Source – Transaction Type

Išsaugokite ir uždarykite lentelę.

Žingsnis 5 – Sukurkite formą įrašams įvesti

Skirtuke Create spustelėkite Form grupėje Forms. Pasirinkite lentelę Register ir sekite vedlio nurodymus iki Finish. Atidarykite formą ir įrašykite banko operacijas. Užbaigus, uždarykite formą.

Žingsnis 6 – Sukurkite ataskaitą banko suderinimui

Vėl skirtuke Create spustelėkite Report Wizard. Pasirinkite Table: Register, pridėkite norimus laukus, pasirinkite dizainą, rūšiavimo tvarką ir spustelėkite Finish. Ataskaita parodytų visus įrašus, kuriuos galėsite lengvai palyginti su banko išrašu.

Ši paprasta duomenų bazė leidžia efektyviai sekti ir suderinti banko operacijas, sutaupant laiką ir išvengiant klaidų.