Kaip nustatyti gautinų sąskaitų ataskaitą „Access“

Nesvarbu, koks jūsų verslo pobūdis, būtina stebėti savo klientų sąskaitas ir sumas, kurias jie skolingi. Vienas iš paprasčiausių ir efektyviausių būdų sekti jūsų gautinas sumas yra „Microsoft Access“ duomenų bazėje. Kai ši duomenų bazė yra įdiegta, galite sukurti pritaikytas ataskaitas, kad galėtumėte stebėti gautinas sumas ir stebėti visus klientus, kurie dar nepateikė mokėjimų.

1 veiksmas
Prisijunkite prie kompiuterio ir atidarykite „Microsoft Access“. Atidarykite „Access“ duomenų bazę.

2 žingsnis
Sukurkite duomenų bazės lenteles ir užklausas, jei to dar nepadarėte. Išvardykite laukus, kuriuos norite įtraukti į duomenų bazės lenteles, įskaitant kliento pavadinimą, sąskaitos faktūros datą, atsiskaitymo datą ir sąskaitos sumą.

3 žingsnis
Eiti į užklausas duomenų bazės skyrių ir sukurkite naują užklausą. Pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą. Pavyzdžiui, galite sukurti užklausą, kurioje išvardijamas kliento vardas ir data, tada apribokite užklausos rezultatus, kad būtų rodomos sąskaitos faktūros, kurios vėlavo daugiau nei 30 dienų.

4 žingsnis
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą sukūrėte ir pasirinkite „Dizaino vaizdas“. Lauko „Sąskaitos faktūros“ skiltyje „Kriterijai“ įveskite „Tarp [Enter Start Date] ir [Enter End Date]). Tai sukuria užklausą, kad vartotojas galėtų įvesti užklausos ir ataskaitos datą.

5 žingsnis
Spustelėkite skyrių „Ataskaitos“ ir pasirinkite parinkties vedlio parinktį. Pasirinkite užklausą, kuria norite pagrįsti ataskaitą.
Pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti į gautinų sąskaitų ataskaitą. Spustelėkite „Kitas“ ir pasirinkite ataskaitos stilių. Jei norite peržiūrėti ataskaitą, spustelėkite „Baigti“. Įveskite pradžios ir pabaigos datas. Tai leidžia apriboti ataskaitos rezultatus iki vėluojamų gautinų sumų.

URL:https://lt.whycomputer.com/software/100407334.html