Kaip sukurti inventoriaus lentelę „Spreadsheet“

Įvadas

Inventorius nėra tik paprastas daiktų sąrašas – jis taip pat apima svarbią informaciją, pvz., pavadinimą, modelio numerį, aprašymą ir serijos numerį. Priklausomai nuo tikslų, stulpelių rinkinys gali skirtis, tačiau pagrindinė idėja lieka ta pati. Naudodami „Excel 2010“ galite susieti savo skaičiuoklę su „SharePoint“ sąrašu ir gauti automatinius atnaujinimus, kuriuos vėliau analizuoti „Excel“ funkcijomis.

Pasiruošimas

Jei norite automatinių atnaujinimų per „SharePoint“, naudokite „Excel 2010“. Jei reikia tik paprasto sąrašo draudimo tikslais, pakanka teksto redaktoriaus su lentelėmis arba bet kurios kitos skaičiuoklės programos.

Duomenų laukai

Pasirinkite, kokius stulpelius įtrauksite į inventoriaus lentelę. Pavyzdžiui, namų inventoriui pridėkite stulpelį „Vertė“ šalia „Daikto“ ir „Serijos numerio“. Mažmeninės prekybos inventoriui naudokite stulpelius „Didmeninė kaina“ ir „Mažmeninė kaina“.

Lentelės struktūra

Įrašykite stulpelių pavadinimus pirmoje lentelės eilutėje. Pirmas stulpelis turėtų būti unikalus identifikatorius (SKU verslo inventoriui arba daikto pavadinimas namų naudojimui).

Duomenų įvedimas

Užpildykite eilutes pagal identifikatorių. Pavyzdžiui, mažmeniniam inventoriui įrašykite mažmeninę kainą, didmeninę kainą ir aprašymą to paties SKU. Namų inventoriui pridėkite informaciją apie dydį, vertę ir įsigijimo kainą.

Inventoriaus priežiūra

Atnaujinkite inventorių rankiniu būdu – įtraukite naujus įsigytus daiktus ir pašalinkite parduotus arba išmestu daiktus.

Automatinis atnaujinimas per SharePoint

„SharePoint“ sąrašai gali automatiškai atnaujinti „Excel“ skaičiuokles, jei turite skaitymo teises. „SharePoint“ aplinkoje spustelėkite „Eksportuoti į skaičiuoklę“ skirtuke List grupėje Connect & Export. Pasirinkite „Failo atsisiuntimas“, tada „Atverti“ ir „Įjungti“, kad duomenys sinchronizuotųsi su kompiuteriu. „Excel“ lange spustelėkite „Atnaujinti“ iš išorinių duomenų grupės skirtuke Design – taip matysite naujausią informaciją.

Įspėjimai

„SharePoint“ atnaujinimai tik siunčiami į skaičiuoklę; pakeitimai, atlikti tiesiai skaičiuoklėje, nebus atspindėti „SharePoint“ sąraše.