Kaip sukurti inventorių Spreadsheet

Įrašai yra daugiau nei tik elementų sąrašas: jame taip pat pateikiama papildoma informacija. Pavyzdžiui, inventoriuje gali būti elemento pavadinimas, modelio numeris, aprašymas ir serijos numeris. Į aprašą įtrauktos duomenų etiketės pasikeis priklausomai nuo jo tikslo, tačiau koncepcija vis dar yra tokia pati. Be to, naudodami „Excel 2010“, taip pat galite susieti skaičiuoklę su „Sharepoint“ sąrašu, kad gautumėte automatinį savo inventoriaus atnaujinimą analizei naudojant „Excel“ funkcijas.

Atidarykite savo programinę įrangą. Jei jums reikia automatinio atnaujinimo naudojant „SharePoint“, naudokite „Excel 2010“. Jei kuriate paprastą sąrašą draudimo tikslais, naudokite teksto apdorojimo programą su lentelėmis arba skaičiuoklės programa.

Nustatykite duomenų etiketes, kurios bus įtrauktos į jūsų inventorių skaičiuoklė. Pavyzdžiui, jei atliekate namų inventorių, į stulpelio antraštę įtraukite „Vertę“, be etikečių, tokių kaip „Elementas“ ir „Serijos numeris“. Jei norite sudaryti mažmeninės prekybos sąrašą, sukurkite antraštes, pvz., „Didmeninė kaina“ ir „Mažmeninė kaina“.

Įveskite stulpelių antraštes pirmoje lentelės eilutėje. Pirmąjį stulpelį nustatykite kaip tos eilutės informacijos indeksą arba unikalų identifikatorių. Pavyzdžiui, SKU verslo inventoriui arba elemento pavadinimas, skirtas naudoti namuose.

Įveskite duomenis eilutėse ir stulpeliuose. Kiekvienas eilutės elementas suteikia papildomos informacijos, susijusios su jo indeksu. Mažmeninės prekybos sąraše, pavyzdžiui, įveskite mažmeninę kainą, didmeninę kainą ir to paties SKU prekės aprašymą. Jei norite atlikti namų inventorizaciją, įveskite informaciją, kuri toliau apibrėžia elementą, pvz., Dydį, vertę ir kainą.

Automatiškai atnaujinkite savo inventorių naudojant „SharePoint“. „SharePoint“ sąrašai automatiškai atnaujina „Excel“ skaičiuokles, jei turite leidimo „SharePoint“ sąrašui. „SharePoint“ pasirinkite „Eksportuoti į skaičiuoklę“ parinktį iš sąrašo „Sąrašas“, „Jungtis ir“; Eksporto grupė. Pasirinkite „Failų atsisiuntimas“, „Atidaryti“ ir „Enable“, kad sinchronizuotumėte duomenis su kompiuteriu. „Excel“ programoje skirtuke „Išorės lentelės duomenys“ pasirinkite „Atnaujinti“, kad pamatytumėte atnaujintą informaciją.

Įspėjimai

„SharePoint“ naujinimai siunčiami tik į skaičiuoklę; atnaujinimai neatspindi paties skaičiuoklės pakeitimų
URL:https://lt.whycomputer.com/smart-devices/100417697.html