Kaip sukurti sąskaitas naudojant „Excel 2007“

Microsoft Office 2007 suteikia galimybę naudoti Excel kaip patogų įrankį kurti profesionalias verslo sąskaitas. Microsoft Office svetainėje jau yra įdiegti šablonai, kuriuos galite tiesiai pasiekti iš Excel. Pasirinkite šabloną, pritaikykite jį savo įmonei ir leiskite programai automatiškai apskaičiuoti sumas.

Žingsniai

Žingsnis 1

Atidarykite Excel 2007, spustelėkite mygtuką „Microsoft Office“ viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite „Naujas“.

Žingsnis 2

Naujo darbo knygos dialogo lange kairėje matote šablonų kategorijas. Skiltyje „Microsoft Office Online“ spustelėkite „Sąskaitos“.

Žingsnis 3

Pasirinkite norimą šabloną. Pavyzdžiui, „Sales Invoice – Blue Gradient Design“. Bet kuris šablonas iš bibliotekos tinka – svarbu, kad jis atitiktų jūsų verslo pobūdį ir reikiamą informaciją.

Žingsnis 4

Pridėkite savo įmonės logotipą. Dukart spustelėkite langelį kairiajame viršutiniame darbo lapo kampe, tada įrankių juostoje spustelėkite „Keisti paveikslą“ ir pasirinkite logotipo failą. Excel automatiškai keičia dydį; jei logotipas per mažas, vilkite kampą ir pritaikykite jo matmenis. Gali prireikti įterpti papildomas eilutes, kad tekstas neapimtų logotipo.

Žingsnis 5

Jei nepatinka numatytas mėlynas gradientas, spustelėkite jo vidurį, paspauskite dešiniuoju pelės mygtuku ir pasirinkite „Formos formatavimas“. Iš „Iš anksto nustatytų spalvų“ meniu pasirinkite norimą spalvą arba sukurkite savo atspalvį.

Žingsnis 6

Keiskite nuolaidų skaičiavimą. Šablonas numato nuolaidas piniginėmis sumomis, tačiau galite perkelti juos į procentus, pakeisdami atitinkamą stulpelį ir atnaujindami formulę.

Įrašykite įmonės pavadinimą ir kitą reikiamą tekstą, kad sąskaita būtų visiškai suasmeninta. Laisvai keiskite šriftus, langelių formatavimą ir bet kurią kitą šablono savybę, kad jis atitiktų jūsų prekės ženklą.

Patarimas

• Daug internetinių svetainių siūlo papildomus nemokamus Excel 2007 šablonus – ieškokite ir raskite dar daugiau variantų.