Kaip greitai apibendrinti duomenis „Excel“

Microsoft Excel suteikia daugybę būdų, kaip atlikti tą patį užduotį. Žemiau pateikiami trys greiti ir paprasti metodai, kaip apibendrinti duomenis lentelėje. Tarkime, kad turite duomenų rinkinį su stulpeliais „Klientas“, „Data“, „Senosios pardavimai“, „Naujosios pardavimai“ ir „Iš viso“ (pirmoje eilutėje). Šie metodai padės gauti sumas pagal klientą. Pasirinkite jums patogiausią variantą.

1. Naudojant „Subtotals“ (tarpines sumas)

Pasirinkite bet kurią ląstelę stulpelyje A, kurioje yra kliento vardas. Paspauskite mygtuką „AZ“ (rikiavimas nuo A iki Z) įrankių juostoje. Tada eikite į meniu Duomenys → Subtotals. Atsidarys dialogo langas „Subtotals“. Pažymėkite laukus Senosios pardavimai, Naujosios pardavimai ir Iš viso. Spustelėkite OK – lentelėje pamatysite paryškintas sumas. Norėdami matyti tik apibendrintus duomenis, paspauskite mygtuką „2“ kairiajame apatiniame lange.

2. Naudojant „Consolidate“ (konsolidavimas)

Pasirinkite tuščią ląstelę šalia duomenų lentelės. Eikite į Duomenys → Consolidate. Dialogo lange „Reference“ pasirinkite visą lentelės sritį ir spustelėkite OK. Excel sukurs naują eilutę su sumomis kiekvienam unikaliam klientui stulpelyje A. Jei nereikia stulpelio „Data“, tiesiog ištrinkite jį iš gauto rezultato.

3. Sukuriant suktukų lentelę (Pivot Table)

Pasirinkite tuščią ląstelę šalia duomenų. Eikite į Duomenys → Pivot Table ir PivotChart Report. Pažymėkite visą duomenų lentelę ir spustelėkite Finish. Naujame suktukų lentelėje pasirinkite laukus Klientas ir Iš viso. Excel automatiškai sugrupuos duomenis pagal unikalius klientus ir parodys jų sumas.

Pasirinkite jums patogiausią metodą ir iš karto gaukite reikiamus apibendrinimus.