Kaip naudoti Spreadsheets

Programos, tokios kaip „Microsoft Excel“, „Apple“ numeriai ir „OpenOffice Calc“, leidžia vartotojams sukurti tikslingas, pritaikomas skaičiuokles. Skaičiuoklės - tai kompiuterio failai, turintys popieriaus darbo lapą su papildoma kompiuterio programos funkcija. Skaičiuoklės programos apima tokias funkcijas kaip įmontuoti skaičiuotuvai, kurie automatiškai apdoros sudėtingus skaičiavimus, taip pat spalvingi grafikai ir diagramos, sukurtos paspaudus mygtuką. Mokymasis kuo geriau išnaudoti skaičiuoklės programą gali reikšti lengvesnį darbo krūvį.

1 žingsnis
Sukurti diagramą. Skaičiuoklės programose yra įrankių, kurie sudarys diagramą iš esamų skaičiuoklės duomenų. „Microsoft Excel“ pasirinkite duomenis ir paspauskite „F11“ klavišą, skirtą momentinei diagramai. „OpenOffice Calc“ pasirinkite duomenis, spustelėkite „Įterpti“ ir pasirinkite „Diagrama“.

2 žingsnis
Rūšiuoti duomenis. Skaičiuoklės leidžia lengvai surūšiuoti duomenų lentelę keliais kriterijais. Jei norite rūšiuoti „Excel“, pasirinkite duomenis skaičiuoklėje, eikite į meniu „Data“ arba juostelės skirtuką ir spustelėkite „Rūšiuoti“. „OpenOffice Calc“ parinktyje „Rūšiuoti“ taip pat yra meniu „Duomenys“.

3 žingsnis
Nustatykite adresų sąrašą, skirtą etiketėms ar paštui sujungti. Įveskite antraštes į pirmąjį kiekvieno stulpelio langelį, pvz., „Vardas“, „Vardas“ ir „Gatvės adresas“. Įveskite informaciją apie kiekvieno gavėjo langelius po antraštėmis.

4 žingsnis
Naudokite formulę. Skaičiuoklės programinės įrangos programos siūlo daugybę formulių nuo pagrindinio papildymo iki nusidėvėjimo skaičiavimo. Pasirinkite langelį, kuriame reikia įvesti tirpalą. „Microsoft Excel“ arba „OpenOffice Calc“ spustelėkite mygtuką „Įterpti funkciją“. Pasirinkite funkciją iš parinkčių sąrašo arba įveskite trumpą norimos formulės aprašymą.
Naudokite šablonus. Yra beveik skaičiuoklės šablonai, skirti beveik bet kokiam naudojimui, nuo biudžeto iki ataskaitų iki tvarkaraščių. Daugumoje skaičiuoklės programų jų tinklalapiuose yra nemokamų atsisiunčiamų šablonų. Šiuose šablonuose yra integruotos formulės, formatavimas ir kitos funkcijos.

Reikalingi elementai