Kaip naudoti skaičiuokles

„Microsoft Excel“, „Apple Numbers“ ir „OpenOffice Calc“ – tai programos, leidžiančios kurti lankstus ir funkcionalius skaičiuoklių dokumentus. Skaičiuoklės atrodo kaip popieriniai lapai, tačiau suteikia galimybę automatiškai atlikti sudėtingus skaičiavimus, kurti spalvingas diagramas ir grafikus vienu paspaudimu. Išmokę išnaudoti šių programų galimybes, galėsite sutaupyti laiką ir sumažinti darbo krūvį.

Žingsniai

1. Sukurkite diagramą

Skaičiuoklių programos turi įrankius, leidžiančius iš esamų duomenų greitai sukurti diagramą. „Excel“ programoje pažymėkite duomenis ir paspauskite F11 – iškils diagramą. „OpenOffice Calc“ programoje duomenis pažymėkite, eikite į meniu Įterpimas → Diagrama.

2. Rūšiuokite duomenis

Duomenų lentelę galima lengvai rūšiuoti pagal kelis kriterijus. „Excel“ – pasirinkite duomenis, spustelėkite skirtuką Duomenys ir paspauskite Rūšiuoti. „OpenOffice Calc“ – funkcija Rūšiuoti taip pat randama meniu Duomenys.

3. Paruoškite laiškų sąrašą

Įveskite antraštes į pirmąją kiekvieno stulpelio ląstelę, pvz., „Vardas“, „Pavardė“, „Adresas“. Toliau įrašykite kiekvieno gavėjo duomenis po atitinkamomis antraštėmis – tai padės vėliau sukurti etikečių ar masinio laiškų siuntimo dokumentus.

4. Naudokite formules

Skaičiuoklės siūlo platų formulų spektrą – nuo paprastų sudėjimų iki nusidėvėjimo skaičiavimų. Pasirinkite langelį, kuriame norite matyti rezultatą, ir spustelėkite mygtuką Įterpti funkciją. Iš sąrašo pasirinkite norimą funkciją arba įveskite jos pavadinimą.

5. Pasinaudokite šablonais

Dauguma programų turi nemokamus šablonus – nuo biudžetų ir ataskaitų iki tvarkaraščių. Šablonai jau turi įdiegtas formules, formatavimą ir kitus naudingus elementus, todėl jų naudojimas greitai padeda pradėti darbą.

Reikalingi įrankiai

• Skaičiuoklių programa, pvz., Microsoft Excel arba OpenOffice Calc