Kaip naudoti „Excel“ kaip duomenų bazę

Tas pats lentelės formatas, kurį „Excel“ naudoja skaičiams ir formulėms saugoti, taip pat gali būti naudojamas ieškoti paieškos duomenų bazės, kurioje saugoma informacija jūsų verslui ar asmeniniam naudojimui. „Excel“ darbalapio stulpeliai gali veikti kaip duomenų bazės laukai, kuriuose aprašomos norimos saugoti informacijos savybės ar atributai. Kiekviena darbalapio eilutė reiškia įrašą arba pilną duomenų bazės elemento aprašymą. Sukūrę savo duomenų bazę, galite pridėti papildomų elementų arba slinkti per savo įrašus naudodami „Excel“ formos įrankį.

Užpildykite savo duomenų bazę

1 veiksmas
Atidaryti naują tuščią darbalapį

2 žingsnis
Įveskite kiekvienos duomenų bazės lauko unikalų pavadinimą atskiruose stulpeliuose. Kiekviename darbalapio stulpelyje bus šiek tiek informacijos apie kiekvieną įrašytą elementą. Pvz., Jei norite sukurti savo muzikos duomenų bazę su kiekvieno nuosavybės teise priklausančio kompaktinio disko pavadinimu, atlikėjo pavadinimu, žanru ir išleidimo metais, A1 langelyje „B1“ įrašykite „Pavadinimas“, C1, „Žanras“, C1 ir „Metai“ D1. Bendrai, laukai rodo duomenų bazės lentelę.
Įveskite kiekvieno duomenų bazės duomenis. Pvz., Jei turite 2001 m. „Boston Pops“ kompaktinį diską „Best of Broadway“, įrašykite „Best of Broadway“ eilutėje stulpelyje „Titles“, „Boston Pops“ toje pačioje eilutėje „Artist“, „Broadway“ skiltyje „Metai“ įrašykite „Žanras“ ir tada „2001“. Kiekviena eilutė, kurią įtraukiate į skaičiuoklę, reiškia naują duomenų bazės įrašą.

Naujų įrašų pridėjimas naudojant formų įrankį

1 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Pradžia“, „Parinktys“ ir tada „ Greitos prieigos įrankių juosta. "

2 veiksmas
Pasirinkite" Visos komandos "iš išskleidžiamojo sąrašo" Pasirinkite komandas ".

3 žingsnis
Spustelėkite„ Forma “ Pridėti „ir tada„ Gerai “, kad pridėtumėte Formą mygtuką į greitosios prieigos įrankių juostą.

4 žingsnis
Spustelėkite bet kurią užimamą langelį savo duomenų bazėje, o tada - mygtuką„ Form “. „Excel“ automatiškai generuoja formą, kurioje yra jūsų duomenų bazės laukai ir pirmasis įrašas.
Pridėti naują duomenų bazę su forma. Spustelėkite „Naujas“, įveskite kiekvieno naujo įrašo lauko duomenis ir spustelėkite „Uždaryti“.

Slinkite per duomenų bazę

1 veiksmas
Spustelėkite bet kurią savo duomenų bazės langelį ir tada spustelėkite mygtuką „Forma“.

2 žingsnis
Spustelėkite mygtukus „Rasti kitą“, jei norite peržiūrėti kitą duomenų bazės elementą.
Spustelėkite mygtukus „Rasti ankstesnį“, jei norite peržiūrėti ankstesnius įrašus. br>

Patarimas
Naudokite „Excel“ klaviatūros trumpuosius klavišus, jei norite ieškoti konkretaus elemento savo duomenų arba naršyti. „Find“ funkcija gali padėti jums rasti elementą jūsų duomenų bazėje. Pvz., Jei ieškote konkretaus menininko kompaktinio disko, paspauskite „Ctrl-F“, įrašykite atlikėjo vardą įvesties laukelyje, pavadintame „Rasti ką“, tada paspauskite „Enter“. Jei norite į savo duomenų bazę įtraukti naują elementą, paspauskite „Ctrl-End“ ir „Enter“, kad perkeltumėte žymeklį į kitą tuščią eilutę savo darbalapio duomenų bazėje.

Įspėjimas