„Excel“ kaip duomenų bazės įrankis

„Excel“ kaip duomenų bazė

„Excel“ lentelės struktūra puikiai tinka ne tik skaičiavimams, bet ir paprastai duomenų bazei. Kiekvienas stulpelis veikia kaip laukas (atributas), o eilutės – kaip įrašai (rekordai). Sukūrus tokią lentelę, įrašus galima pridėti arba peržiūrėti naudojant „Formų“ įrankį.

Duomenų bazės kūrimas

1 žingsnis

Atidarykite naują, tuščią darbalapį – tai bus jūsų duomenų bazė.

2 žingsnis

Įveskite unikalius laukų pavadinimus į atskirus stulpelius. Pavyzdžiui, kuriant muzikos kolekcijos bazę, įrašykite A1 – „Pavadinimas“, B1 – „Atlikėjas“, C1 – „Žanras“, D1 – „Metai». Šie stulpeliai sudarys lentelės struktūrą.

Įrašykite duomenis po kiekvienu lauku. Pvz., eilutėje įrašykite „Best of Broadway“ į stulpelį „Pavadinimas“, „Boston Pops“ į „Atlikėjas“, „Broadway“ į „Žanras“ ir 2001 į „Metai». Kiekviena eilutė – naujas įrašas.

Naujų įrašų pridėjimas naudojant Formų įrankį

1 žingsnis

Spustelėkite meniu „Pagrindinis“, tada „Parinktys“ ir pasirinkite „Greitosios prieigos juosta“.

2 žingsnis

Iš išskleidžiamojo meniu „Pasirinkti komandas iš“ pasirinkite „Visos komandos“.

3 žingsnis

Raskite komandą „Form“, spustelėkite „Pridėti“ ir patvirtinkite „OK“ – taip Formos mygtukas atsiras greitosios prieigos juostoje.

4 žingsnis

Pažymėkite bet kurią duomenų bazės eilutę ir spustelėkite mygtuką „Form“. „Excel“ automatiškai sukurs formą su visais laukais ir pirmuoju įrašu.

Norėdami pridėti naują įrašą, spustelėkite „Naujas“, įveskite duomenis į laukus ir paspauskite „Uždaryti“.

Eilučių peržiūra

1 žingsnis

Pasirinkite bet kurią duomenų bazės ląstelę ir spustelėkite mygtuką „Form“.

2 žingsnis

Naudokite mygtukus „Rasti kitą“ ir „Rasti ankstesnį“, kad naršytumėte įrašus.

Patarimas

• Pasinaudokite klaviatūros kombinacijomis greitam paieškos ir naršymo vykdymui. „Ctrl + F“ atvers paieškos langą – įveskite norimo atlikėjo vardą ir paspauskite „Enter“. Norėdami pridėti įrašą, paspauskite „Ctrl + End“, tada „Enter“, kad kursoras perkeltų į tuščią eilutę.

Įspėjimas

• Ši instrukcija skirta „Excel 2013“ versijai; kitose versijose funkcijos gali šiek tiek skirtis.