Kas yra verslo programų programinė įranga?

Programinė įranga, vadinama programa, – tai kompiuterio vykdomas kodas, atliekantis tam tikrą funkciją. Verslo programų programinė įranga – tai vienetinis paketas (gali būti kuriamas pagal užsakymą), skirtas atlikti verslo procesus, pvz., apskaitą ar atlyginimų skaičiavimą.

Istorija

Ankstyvoji programinė įranga atlikdavo labai siauras funkcijas. Dažnai viena programa atlikdavo vieną skaičiavimą su visais duomenų įrašais – kortelėmis ar juostelėmis, o po to tas pats duomenų rinkinys perėjo į kitą programą, kuri atlikdavo kitą skaičiavimą. Tokia praktika buvo būtina dėl riboto kompiuterių atminties ir gebėjimo vykdyti kelias operacijas vienu metu. Šiandienos sistemos sujungia programas į „programėles“, kurios valdo visą verslo funkciją.

Funkcijos

Verslo programinė įranga gali atlikti bet kokį verslo sandorį: surinkti informaciją, saugoti duomenis ir juos apdoroti, kad patenkintų poreikį. Sandoris turi turėti įvestį – užklausą arba informaciją, kuri inicijuoja procesą – ir išvestį, dažniausiai duomenis arba užklausą. Pavyzdžiui, atlyginimų skaičiavimo programa gauna laiko apskaitos duomenis (įvestį) ir apskaičiuoja darbuotojo atlyginimą, iš kurio susidaro atlyginimo čekis (išvestį).

Aspėjimai ir pasirinkimo kriterijai

Programos gali būti savarankiškos arba dalis didesnės sistemos, pvz., ERP, kuri integruoja kelias programėles, naudodama bendrą duomenų bazę. Savarankiškos programos paprastai įdiegiamos greičiau ir lengviau naudojamos, tačiau jos apsunkina informacijos dalijimąsi ir ataskaitų rengimą, nes duomenis reikia rinkti ir transformuoti į vienodą formatą.