Kaip pridėti „Excel“ skaičiuoklę į Business Objects užklausą

Įvadas

Business Objects yra savitarnos įrankis, leidžiantis greitai pasiekti duomenų sandėlio universus (lentelių peržiūras). Įkelus duomenis iš paprastesnių šaltinių, pvz., „Excel“ skaičiuoklių, galite greitai bendradarbiauti ir išspręsti skubius užklausimus. Vietoj to, kad praleistumėte valandas formatuodami ataskaitą nuo nulio, leiskite Business Objects atlikti sunkų darbą su iš anksto paruoštais ataskaitų šablonais. Nors įkelti „Excel“ failą į užklausą reikalauja SQL kodo, Business Objects taškų‑ir‑paspaudimų sąsaja visą sudėtingą darbą atlieka automatiškai, be programavimo.

Paruošimas

1 žingsnis

Paspauskite „Start“, esančią Windows darbalaukyje. Eikite į „Programs“, raskite „Business Objects“ ir dukart spustelėkite. Jei turite darbalaukio nuorodą „Business Objects“, tiesiog spustelėkite ją.

2 žingsnis

Įveskite savo vartotojo vardą ir slaptažodį. Galite pabandyti tris kartus – prisijungimas yra didžiųjų ir mažųjų raidžių jautrus. Jei nepavyksta prisijungti, kreipkitės į sistemos administratorių.

3 žingsnis

Pasirinkite meniu juostoje File → New.

Atsidariusiame lange nurodykite, kurioje vietoje yra norimi duomenys – Universe (nuotolinis serveris) arba Others (lokalus kompiuteris). Iš Others sąrašo pasirinkite Personal Data Files.

Duomenų importavimas

1 žingsnis

Vykdant Access Personal Data vedlį, laukelyje Format pasirinkite Microsoft Excel Files (*.xls).

2 žingsnis

Paspauskite Browse ir naršyklės lange suraskite norimą skaičiuoklę.

3 žingsnis

Pasirinkite Excel failą ir spustelėkite Open.

4 žingsnis

Pažymėkite parinktį First row contains column names.

Skirtuke Definition pasirinkite bet kurį lauką ir patvirtinkite arba pakeiskite stulpelių antraštes. Dabar skaičiuoklės duomenys sėkmingai importuoti ir galite juos analizuoti bei kurti ataskaitas.

Patarimas

• Kai kuriuose skaičiuoklėse yra paslėpti eilučių ar stulpelių fragmentai, kurie nėra reikalingi, padarykite originalaus lapo kopiją (laikant CTRL ir tempiant skirtuką). Tada meniu juostoje pasirinkite Format → Unhide ir ištrinkite nereikalingas eilutes bei stulpelius, kad Business Objects turėtų švarią duomenų struktūrą.

Reikalingi įrankiai

• Business Objects
• Microsoft Excel
• Skaičiuoklės failas su duomenimis