Kaip palyginti ir sujungti du skaičiuoklės lapus

Microsoft Excel yra plačiai naudojama programa, skirta verslui ir asmenims stebėti bei analizuoti duomenis. Dažnai gali atsirasti du skaičiuoklės lapai, kuriuose yra susijusi informacija, kurią norite palyginti vienoje vietoje. Šio vadovo pagalba sujungsime lapus ir parodysime, kaip gauti bendrą vaizdą diagramomis ar grafika.

Žingsniai

1. Atidarykite abu lapus

Įjunkite Excel ir atidarykite abu skaičiuoklės failus. Eikite į mygtuką „Office“ (arba „Failas“ senesnėse versijose) → „Išsaugoti kaip“ ir sukurkite atsargines kopijas. Užbaikite darbą su kopijomis ir grįžkite prie originalių lapų.

2. Suderinkite antraštes

Įsitikinkite, kad stulpelių ir eilučių antraštės turi vienodą formatą abiejuose lapuose. Pavyzdžiui, jei stulpelyje A pirmame lape yra „Valandinis atlyginimas“, tas pats pavadinimas turi būti ir antrame lape.

3. Sukurkite konsolidacijos lapą

Paspauskite „Naujas“, kad atidarytumėte tuščią darbalapį. Pasirinkite langelį A1, eikite į skirtuką „Duomenys“ ir įrankių grupėje „Duomenų įrankiai“ spustelėkite „Konsoliduoti“.

4. Nustatykite konsolidacijos parametrus

„Function“ laukelyje pasirinkite norimą suvestinę funkciją (pvz., Sum, Average ir kt.). Įveskite duomenų srities pavadinimą ir spustelėkite „Pridėti“. Pakartokite, kol pridėsite visas reikiamas sritis.

Jei duomenys yra skirtinguose darbaknygėse, pažymėkite „Kurti nuorodas į šaltinio duomenis“. Jei norite, kad konsolidacija atsinaujintų rankiniu būdu, šią parinktį nepažymėkite. Galiausiai spustelėkite „OK“ ir išsaugokite naują lapą.