Kaip susieti Word dokumentą su SQL duomenų bazės laukais

Microsoft Word – tai populiari tekstų rengimo programa, kurią galite panaudoti verslo reikmėms, įskaitant duomenų importavimą iš atvirojo kodo duomenų bazės kalbos SQL. Naudodami funkciją „Laiškų susiejimas“ (Mail Merge) galite sujungti SQL duomenų bazės laukus su Word dokumentu. Šis metodas leidžia gauti visą informaciją iš SQL serverio, tačiau importuoti laukai yra tik skaitomi – juos negalima tiesiogiai redaguoti Word'e. Todėl prieš importavimą į Word, atlikite reikiamus atnaujinimus SQL duomenų bazėje.

„Laiškų susiejimo“ vedlys

1 žingsnis

Atidarykite Microsoft Word ir spustelėkite skirtuką „Laiškų susiejimas“ (Mailings) įrankių juostoje.

2 žingsnis

Pasirinkite komandą „Pradėti laiškų susiejimą“ (Start Mail Merge) ir iš išskleidžiamojo meniu spustelėkite „Žingsnis po žingsnio laiškų susiejimo vedlys“ (Step by Step Mail Merge Wizard).

3 žingsnis

Vedlio dešinėje pusėje spustelėkite „Toliau“ (Next), kad pradėtumėte dokumentą. Dar kartą spustelėkite „Toliau“, kad naudotumėte esamo dokumento formatą importavimui.

4 žingsnis

Pasirinkite „Naršyti“ (Browse). Atsiras dvi galimybės – pasirinkite „Prisijungti prie naujo duomenų šaltinio“ (Connect to a New Data Source), nes tai pirmas susiejimas su SQL. Duomenų ryšio vedlyje pasirinkite „Microsoft SQL Server“.

5 žingsnis

Įveskite SQL serverio pavadinimą. Nurodykite, ar norite naudoti Windows autentifikaciją, ar įvesti vartotojo vardą ir slaptažodį. Jei serveris yra kitame kompiuteryje, įveskite prisijungimo duomenis ir spustelėkite „Baigti“ (Finish).

Paspauskite „Toliau“, kad tęsėtumėte susiejimą. Atsivers dialogo langas, kuriame galėsite patvirtinti duomenų bazės pavadinimą ir pasirinkti laukus, kuriuos norite įterpti į dokumentą. Pažymėkite reikiamus laukus, spustelėkite „Toliau“ ir baigkite susiejimą. Vėliau pasirinkite norimą laiškų susiejimo formatą, išsaugokite dokumentą per „Failas“ → „Išsaugoti“.