Interneto žinios
Interneto žinios
Tik nedaugelis Excel vartotojų žino visas šios programos galimybes, kurios gali padėti pasiekti tiek asmeninius, tiek profesinius tikslus. Tarp daugelio produktyvumą didinančių projektų – laiškų sąrašo kūrimas, darbo paraiškos rengimas, biudžeto sudarymas ir informacinių straipsnių sekimas.
Įsivaizduokite situaciją: turite paruoštą formos laišką, kurį norite suasmeninti prieš siunčiant potencialiems darbdaviams ar klientams. Reikia individualizuoti kreipinį ir pabaigą. Excel gali padėti – sukurkite atskirus stulpelius „Vardas“, „Pavardė“ ir „Adresas“. Įveskite duomenis į šiuos stulpelius, o Word programoje naudodami funkciją „Laiškų masinis siuntimas“ susiekite dokumentą su Excel lentelės duomenimis, kad automatiškai įterptumėte kiekvieno gavėjo informaciją.
Norėdami sukurti darbo paraišką ar klausimyną, įrašykite lauko pavadinimus viename stulpelyje, o šalia – vietą, kur kandidatai įves savo atsakymus. Naudokite funkciją „Duomenų patikrinimas“, kad apribotumėte įvesties tipą: pavyzdžiui, telefonų numerio laukui pasirinkite „Tik sveikasis skaičius“. Jei reikia paprastų pasirinkimų, įterpkite formos valdiklius iš skirtuko „Kūrėjas“, pavyzdžiui, varnelės langelį „Taip / Ne“ klausimams, kuriems reikalingas pasirinkimas tarp dviejų variantų.
Norėdami stebėti mėnesines išlaidas, viename stulpelyje įrašykite išlaidų pavadinimus ir jų kategorijas (pvz., „Automobilio draudimas“, „Maisto prekės“, „Kitos išlaidos“), o šalia – atitinkamą sumą. Mėnesio pabaigoje naudokite skirtuką „Įterpimas“ ir mygtuką „Skritulinė diagrama“, kad sukurtumėte grafinį vaizdą, rodantį, kurios išlaidos buvo didžiausios.
Excel puikiai tinka saugoti įdomius straipsnius iš interneto ar kitų šaltinių. Viename stulpelyje įrašykite straipsnių pavadinimus, šalia – URL arba leidinio pavadinimą. Galite pridėti stulpelius „Tema“ (pvz., „Laisvalaikis“, „Karjera“) ir „Žymos“, kuriose būtų raktiniai žodžiai, palengvinantys paiešką. Pavyzdžiui, straipsniui apie česnakų maistinę vertę priskirkite žymas „maistas“ ir „dietos“. Net jei po kelių savaičių pamirštumėte šį straipsnį, filtrų funkcija leidžia rodyti tik tuos įrašus, kurių žymos atitinka „maistas“, ir greitai surasti reikiamą informaciją.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma Excel 2010 versijai. Kitose versijose kai kurios funkcijos gali šiek tiek skirtis.
„Microsoft Excel 2010“ leidžia rūšiuoti pasirinktą langelių intervalą darbalapyje – pavyzdžiui, pavardes galima išrikiuoti nuo A iki Z. Rūšiavimą rasite kortelėje Pradžia grupėje Redagavimas ir mygtuke Rūšiuoti ir filtruoti. Pasirinkus Individualų rūšiavimą, galėsite nurodyti, pagal kurį stulpelį ir
Excel, kaip ir daugelis skaičiuoklių programų, leidžia automatizuoti nuolat kartojamų duomenų įvedimą. Naudodami funkciją „AutoFill“, įvedę seką vieną kartą, galite ją greitai užpildyti toliau esančias langeles.Žingsniai1 žingsnisPasirinkite pirmą langelį, kuriame norite pradėti seką, ir įrašykite p