whycomputer.com >> Interneto žinios >  >> Programinė įranga

Kaip konvertuoti Excel duomenis į Word etiketes

Jei turite duomenų bazę Excel programoje, galite šiuos duomenis panaudoti kuriant etiketes Microsoft Word programoje. „Mail Merge“ funkcija leidžia paversti Excel įrašus į asmeninius laiškus ar etiketes, pasirenkant dydį, formatavimą ir peržiūrint rezultatą prieš spausdinimą.

1 žingsnis

Sukurkite naują dokumentą Word 2007 programoje.

2 žingsnis

Skiltyje „Mailings“ spustelėkite „Start Mail Merge“, pasirinkite „Labels“ ir atidarykite dialogo langą „Label Options“, kur nustatykite etikečių tipą ir formatą. Patvirtinkite mygtuku „OK“.

3 žingsnis

Pasirinkite „Select Recipients“ → „Use Existing List“, tada dialoge „Select Data Source“ raskite norimą Excel failą ir spustelėkite „Open“.

4 žingsnis

Dialoge „Select Table“ pasirinkite tinkamą darbalapį. Jei jūsų lentelėje yra antraštės, pažymėkite „First row of data contains column headers“. Patvirtinkite „OK“. Pirmoji etiketė pasirodys ekrane.

5 žingsnis

Skiltyje „Mailings“ spustelėkite „Edit Recipient List“ ir patikrinkite, ar sąraše yra tik norimi adresatai. Pašalinkite nereikalingus įrašus ir spustelėkite „OK“.

6 žingsnis

Užtikrinkite, kad žymiklis būtų pirmoje etiketės vietoje. Skiltyje „Mailings“ pasirinkite „Insert Merge Field“ ir iš iššokančio sąrašo pasirinkite norimą lauką iš Excel (pvz., „FirstName“, „LastName“). Laukas bus įterptas į etiketę.

7 žingsnis

Prireikus pridėkite kablelį, tarpą arba eilutės lūžį po įterptų laukų. Kartokite „Insert Merge Field“ veiksmą, kol įterpsite visus reikiamus laukus.

8 žingsnis

Paspauskite „Mailings“ → „Update Labels“, kad pirmos etiketės turinys būtų nukopijuotas į visas likusias etiketes.

9 žingsnis

Peržiūrėkite rezultatus spustelėdami „Mailings“ → „Preview Results“.

10 žingsnis

Užbaikite procesą: „Mailings“ → „Finish & Merge“ → „Edit Individual Documents“. Dialoge „Merge to New Document“ pasirinkite „All“ ir spustelėkite „OK“. Excel duomenys bus sukurti naujame Word dokumente.

Galiausiai spustelėkite Office mygtuką, pasirinkite „Save“, suteikite failui pavadinimą ir išsaugokite.


URL:https://lt.whycomputer.com/software/100403599.html

Programinė įranga
  • Kaip konvertuoti „Microsoft Excel“ į PHP

    Kas yra Microsoft Excel ir kodėl verta jį konvertuoti į PHPMicrosoft Excel – plačiai naudojama skaičiuoklių programa, kuri sujungia patogią vartotojo sąsają su galingomis skaičiavimo ir grafikos galimybėmis. Tai puikus įrankis ne tik duomenų saugojimui, bet ir jų vizualizavimui.Norint, kad Excel len

  • Kaip konvertuoti MP4 į MPEG‑2

    Konvertuoti įvairius multimedijos failus į kitus formatus yra paprasta – tereikia tinkamos programinės įrangos, kurią dažnai galima gauti nemokamai. Norėdami MP4 failą paversti į MPEG‑2, galite naudoti „SUPER“ – universalų leistuvą ir kodavimo programą, sukurtą eRightSoft.Žingsnis 1Atsisiųskite ir į

Interneto žinios © https://lt.whycomputer.com