Kaip konvertuoti „Excel“ į „Word Labels

Jei sukūrėte „Excel“ duomenų bazę, galite naudoti jos turinį „Microsoft Word“ etiketes. „Word“ „Mail Merge“ funkcija leidžia konvertuoti „Excel“ duomenis į asmeninius laiškus kiekvienam jūsų adresatų sąraše esančiam asmeniui. Galite tinkinti etiketes - pasirinkti dydį ir kitus nustatymus - pagal konkrečius poreikius ir peržiūrėti juos prieš spausdinant.

1 veiksmas
Sukurkite naują dokumentą „Word 2007“.
< h4> 2 žingsnis
Pasirinkite juostą „Mailings“ ir „Start Mail Merge“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Etiketės“. Dialogo lange „Etiketės parinktys“ pasirinkite etiketės nustatymus ir spustelėkite „Gerai“.

3 žingsnis
Pasirinkite juostelę „Pasirinkite gavėjus“ ir „Naudoti esamą sąrašą“. Atsidarys dialogo langas „Pasirinkti duomenų šaltinį“. Eikite į norimą naudoti „Excel“ failą ir pasirinkite jį. Tada spustelėkite „Atidaryti“.

4 žingsnis
Pasirinkite tinkamą darbalapį iš dialogo lango „Pasirinkti lentelę“. Jei „Excel“ skaičiuoklėje yra stulpelių antraštės, žymė „Pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelių antraštės“. Priešingu atveju panaikinkite jo pasirinkimą. Tada spustelėkite „Gerai“. Jūsų ekrane bus įkeltas etikečių lapas.

5 žingsnis
Pasirinkite juostą „Mailings“ ir „Edit gavėjo sąrašas“. Galite pasirinkti pasirinktus gavėjus arba pašalinti tuos, kuriuos nenorite įtraukti. Spustelėkite „Gerai“.

6 veiksmas
Įsitikinkite, kad žymeklis yra pirmoje jūsų puslapio etiketėje. Tada iš juostelės pasirinkite „Mailings“ ir „Insert Merge Field“. Ekrane pasirodys „Excel“ laukų sąrašas. Spustelėkite norimą įterpti lauką. Jis bus pridėtas prie jūsų etiketės.

7 žingsnis
Tinkinkite etiketę, įterpdami kablelį arba paspausdami „Enter“ arba tarpo klavišą po susiliejimo lauko. Norėdami pasirinkti kitą suliejimo lauką, juostelėje spustelėkite „Pašto adresai“ ir „Įterpti suliejimo lauką“. Pakartokite veiksmus, kol bus pridėtas kiekvienas sujungimo laukas.

8 žingsnis
Spustelėkite juostos „Pašto adresai“ ir „Atnaujinti etiketes“, kad galėtumėte pakartoti pirmojo etiketės turinį.

Žingsnis 9
Spustelėkite juostelėje „Pašto adresai“ ir „Peržiūrėti rezultatus“, jei norite peržiūrėti „Excel“ etiketes.

10 žingsnis
Pasirinkite „Pašto adresai“, „Baigti ir sujungti“ ir „Redaguoti atskirus dokumentus „iš juostelės, kad užbaigtumėte susijungimą. Atsidarys dialogo langas „Sujungti į naują dokumentą“. Pasirinkite „Visi“, esantį „Sujungti įrašus“, ir spustelėkite „Gerai“. „Excel“ etiketės bus įtrauktos į jūsų puslapį.
Pasirinkite „Office“ mygtuką ir spustelėkite „Išsaugoti“. Pavadinkite etiketes dialogo lange „Išsaugoti kaip“ ir spustelėkite „Išsaugoti“
URL:https://lt.whycomputer.com/software/100403599.html