„Do-It-Yourself“ spausdinimo formos

Asmeninis kompiuteris

„Microsoft Office“ programų paketas

„Adobe Acrobat Reader“

Jūsų būsimam renginių registravimui, bibliotekos naudojimui ar politinei kampanijai gali prireikti spausdinti formų; spausdinimo formų naudojimas yra daug. Naudodami produktyvumo programinę įrangą, kurią tikriausiai jau įdiegėte asmeniniame kompiuteryje, paprasta kurti spausdinamąsias formas. Išsamiausias našumo programinės įrangos programų paketas yra „Microsoft Office“, kuri apima programas, kurios gali generuoti spausdinamas formas, pvz., „Microsoft Word“ ir „Publisher“. Naudodamiesi internetu ar kompiuteriu, naudokite „Adobe Acrobat“, kad sukurtumėte formas, kurių negalima redaguoti ar keisti be prieigos prie originalaus MS Office formato.

Atidarykite „Microsoft Word“. Jei neprašoma pasirinkti dialogo lango dokumento šablono, eikite į meniu „Failas“ ir pasirinkite „Naujas“ iš šablono. Naršykite skyriuose, kad rastumėte formą, atitinkančią jūsų poreikius. Jei neturite iš anksto įkeltos spausdinamos formos šablono, šaltinio meniu apačioje pasirinkite meniu „Online Templates“. Pažymėkite skyrių „Formos“. „Microsoft Office“ suteikia daug įvairių formų šablonų prieinamą internete mažai arba be jokių išlaidų vartotojui. Pasirinkite iš darbo paraiškos formų, narystės paraiškų formų, priskyrimo šablonų, rubrikų, skatinamųjų diagramų, informacinių kortelių ir šimtų kitų parinkčių. Turėkite omenyje, kad šios formos yra visiškai pritaikomos ir, jei formoje nėra tikslaus formato, visada galite jį rankiniu būdu pridėti arba pašalinti nereikalingas dalis.

Pasirinkite norimą formą ir spustelėkite „Pasirinkti“ dialogo lango apačioje dešinėje. Sutikite su sąlygomis, kurias „Microsoft“ prašo sukurti vartotojo sukurtų dokumentų šablonams. Šablonas bus atidarytas kaip naujas dokumentas. Išsaugokite šabloną iš karto; galite tiesiog paspausti „Ctrl“ + „S“, kad išsaugotumėte visus atliktus pakeitimus, nekeliant pavojaus prarasti savo darbą. Toliau redaguokite dokumentą, jei reikia. Bet kurios formos formos pilkos sritys rodo redaguojamus laukus; jie nebus rodomi spausdintose formos kopijose.

Peržiūrėkite atliktą formą naudodami „Microsoft Word“ „Print Preview“ funkciją. „Microsoft Word 2011“ parinktyje Print Preview (spausdinimo peržiūra) galima rasti dialogo lange „Print“ (spausdinti). Jis atvers „Preview“ programą, kuri yra „Mac“ ekvivalentas „Adobe Acrobat Reader“. Jei neturite kompiuteryje įdiegto spausdintuvo ir naudojate MS Word 2011, negalėsite pasiekti spausdinimo peržiūros funkcijos. Išsaugokite galutinę savo formos kopiją, kai ją laikote pasirengę spausdinti.

Išsaugokite dokumento kopiją kaip PDF, jei planuojate jį platinti beveik arba padaryti jį prieinamą internete. Profesionalus „Adobe Acrobat“ leidimas taip pat leis jums išsaugoti dokumentą kaip „Smart PDF“, o tai reiškia, kad formą galima atsisiųsti ir užpildyti kompiuteryje. Eikite į „Word“ meniu „Failas“ ir spustelėkite „Išsaugoti kaip“, tada pasirinkite „Išsaugoti kaip PDF“ arba „XPS“. „Mac“ išskleidžiamajame meniu pasirinkite „PDF failo formatą“. Įrašius failą kaip PDF, galėsite sužinoti, kaip atrodys spausdinta versija. Gali tekti redaguoti vietinį „Microsoft Word“ dokumentą, jei PDF konverteris pakeičia paraštes ar kitus nustatymus, kurie keičia spausdinamos formos išvaizdą. Galite pridėti PDF rinkmeną ir siųsti ją el. Paštu profesionaliems spausdintuvams, pvz., „FedEx Kinko“, kad būtų galima spausdinti dideliu mastu.

Patarimai

Kitos našumo programos „Microsoft Office“, pvz., Leidėjas , taip pat turi prieigą prie vartotojų sukurtų šablonų internetinės duomenų bazės. „Microsoft“ programos „File“ meniu pasirinkite „New“ iš „Template“, kad peržiūrėtumėte formų šablonų pasirinkimą.

URL:https://lt.whycomputer.com/spausdintuvas/100418425.html