Kaip pridėti pastabų lauką prie „Microsoft Access“ formos

Nepriklausomai nuo to, ar jūsų duomenų bazė yra paprastas inventoriaus sąrašas, ar sudėtinga užsakymų ir sekimo sistema, pastabų laukų pridėjimas prie įvesties formų gali žymiai pagerinti darbo efektyvumą. Tokios pastabos padeda naudotojams greičiau ir teisingiau įvesti duomenis bei suteikia instrukcijas kitiems, peržiūrintiems duomenų bazę. Pridėti pastabų lauką prie esamos Access formos yra paprasta, jei sekate teisingą procedūrą.

Žingsniai

Žingsnis 1

Prisijunkite prie kompiuterio ir atidarykite Microsoft Access. Eikite į skiltį „Formos“ ir pasirinkite formą, kuriai norite pridėti pastabų lauką.

Žingsnis 2

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą formą ir meniu pasirinkite „Dizaino peržiūra“. Tada meniu „Peržiūra“ pasirinkite „Įrankinė“, kad atidarytumėte įrankių juostą.

Žingsnis 3

Iš įrankinės pasirinkite „Teksto laukelis“ (piktograma rodo „ab“). Šis laukelis leidžia įvesti laisvą tekstą.

Žingsnis 4

Formoje, kur norite matyti pastabas, spustelėkite norimą vietą ir vilkite pelės rodyklę, kol laukelis įgaus reikiamą dydį. Atleiskite pelės mygtuką.

Spustelėkite laukelio vidų ir įveskite pradinius pastabų tekstus. Norėdami pakeisti dydį, vilkite vieną iš laukelio kampų.