whycomputer.com >> Interneto žinios >  >> Mobilieji telefonai

IT pagalbos tarnybos procesas

Problema atkeliauja

Klientas kreipiasi į pagalbos tarnybą viena iš trijų būdų: asmeniškai (atvykstant į biurą), telefonu arba el. paštu. Visos užklausos registruojamos, net jei tai tik bendras klausimas. Vadovybė naudoja šiuos duomenis kartu su informacija iš balso ir el. pašto sistemų, kad galėtų koreguoti personalo skaičių, darbo valandas ir analizuotų veiklos pikus bei nuosmukius. Kiekvienam kreipimuisi sukuriamas trikties įrašas, kuriame pateikiama kontaktinė informacija ir sistemos duomenys, susiję su problema – pavyzdžiui, operacinė sistema, atminties dydis arba, jei tai telefono ar balso pašto klausimas, atitinkama telekomunikacijų informacija. Kiek įmanoma, klientas pateikia visą turimą informaciją.

Pirmos linijos pagalba

Paprasti informacijos užklausų atveju telefonu, el. paštu arba tiesiogiai atvykus į biurą, pirmos linijos konsultantai išsprendžia problemą ir uždaro trikties įrašą. Jie dirba prie darbo vietų, turinčių prieigą prie žinių bazės – duomenų bazės, kurioje saugomi ankstesni klausimai ir jų sprendimai. Žinių bazėje gali būti pateikti sprendimo medžiai, kuriuos konsultantas seka atsakydamas į „taip / ne“ klausimus, arba paprasta raktinių žodžių paieška. Kai atsiranda žinomas incidentas, pavyzdžiui, tinklo sutrikimas ar serverio problema, darbuotojai gauna specialų pranešimą, nes vadovybė tikisi daugybės užklausų dėl šios problemos tą dieną. Tokiu būdu klientams teikiama tiksliausia informacija.

Problema yra triaguojama

„Triagavimas“ – terminas, kilęs iš medicinos, bet taikomas ir IT srityje. Jei pirmos linijos darbuotojai negali iš karto išspręsti trikties, ji pereina į triagavimo etapą, kur ją peržiūri antrojo lygio konsultantai. Jie nustato, ar yra pakankamai informacijos sprendimui, ar reikia susisiekti su klientu dėl papildomų duomenų, ar problema turi būti perduota kitai skyriui. Priklausomai nuo įmonės struktūros, triktis gali grįžti į pirmąją liniją užbaigimui arba antrasis lygis gali perimti įrašą, išspręsti problemą, susisiekti su klientu ir ją uždaryti.

Problema stebima

Visos neišspręstos problemos yra nuolat sekamos iki jų išsprendimo. Trikties sistema leidžia sekti atvirų įrašų skaičių, kad klientas niekada nepametųsi. Pagalbos tarnybos darbuotojai peržiūri visus atvirus įrašus kasdien, dažnai net kelis kartus per dieną, ir pradeda dirbti prie esamų problemų. Kiekvienas įrašo laukas, pvz., „Įvedimo data“, rodo, kaip senas yra įrašas, todėl prioritetas teikiamas senesniems užklausoms. Visos trikties judėjimo etapai yra fiksuojami, todėl galima matyti, kada įrašas perduodamas kitam skyriui ir informuoti klientą apie jo būseną.

Problema išspręsta

Rasti sprendimą – tai tik pirmas žingsnis. Pagalbos tarnyba susisiekia su klientu, kad praneštų apie rezultatą. Paprastoms užklausoms tai vyksta tuo pačiu metu, kai įrašas sukurtas, tačiau sudėtingesnėms triktims ryšys gali būti užmegztas po valandų, dienų ar net ilgiau. Jei sprendimo procesas trunka ilgai, darbuotojai privalo laiku informuoti klientą apie pažangą – tai yra mandagumo ir profesionalumo ženklas. Aukštos kokybės klientų aptarnavimas yra esminis sėkmingos pagalbos tarnybos komponentas. Darbuotojai turi būti pasirengę skirti papildomų pastangų, net kai sprendimas atrodo nepasiekiamas, ir niekada palikti klientą be atsakymo. Telefonų sistema taip pat fiksuoja nutrauktus skambučius ir eilės ilgius – kiek laiko klientas laukia, kol pasieks realų žmogų. Šie duomenys kartu su trikties sistema padeda vertinti aptarnavimo lygį.


URL:https://lt.whycomputer.com/telefonas/100400846.html

Mobilieji telefonai
  • Kaip greitai apibendrinti duomenis „Excel“

    Microsoft Excel suteikia daugybę būdų, kaip atlikti tą patį užduotį. Žemiau pateikiami trys greiti ir paprasti metodai, kaip apibendrinti duomenis lentelėje. Tarkime, kad turite duomenų rinkinį su stulpeliais „Klientas“, „Data“, „Senosios pardavimai“, „Naujosios pardavimai“ ir „Iš viso“ (pirmoje eil

  • Kaip gaminamos televizijos: nuo CRT iki plokščių ekranų

    Televizijos tipai Šiandien rinkoje dominuoja du pagrindiniai televizijos tipai – tradicinis vamzdinis (CRT) televizorius, kurio širdyje yra stiklinis vamzdis, ir modernus plokščias ekranas (LED/LCD), pagamintas iš plono stiklo ir skysčio kristalų. Vamzdinių (CRT) televizorių gamyba Gamybos procesas

Interneto žinios © https://lt.whycomputer.com