Kaip paruošti audito ataskaitą naudojant „Excel“

„Microsoft Excel“ – galinga priemonė, skirta smulkių įmonių apskaitai. Jo analizės įrankiai, skaičiavimo funkcijos ir saugumo nustatymai leidžia greitai ir patikimai rengti audito ataskaitas. „Microsoft“ siūlo daugybę audito šablonų, kuriuos galite pritaikyti savo verslui ir taip sutaupyti laiko formatuojant bei struktūruojant duomenis. Nesvarbu, ar auditas atliekamas vidiniams tikslams, ar trečiųjų šalių – pavyzdžiui, mokesčių inspekcijos ar akcininkų – reikalavimu, „Excel“ suteikia tinkamus šablonus, suderinamus su 2010 ir 2013 versijomis.

Žingsniai

1. Pasirinkite tinkamą šabloną

„Microsoft“ šablonų svetainėje raskite audito ataskaitos šabloną, atitinkantį jūsų poreikius (žr. skyrių „Ištekliai“).

2. Atsisiųskite ir atidarykite šabloną

Paspauskite mygtuką Download (Excel 2010) arba Create (Excel 2013) ir atverkite failą „Excel“ programoje.

3. Priderinkite šabloną prie savo įmonės

Užpildykite pradinius laukelius – įmonės pavadinimą, adresą, kontaktinę informaciją ir pan.

4. Gaukite reikiamą standartų dokumentaciją

Pasikonsultuokite su audito tarnyba arba buhalteriu, kad žinotumėte, kokie dokumentai turi būti įtraukti ir kokia jų tvarka.

5. Koreguokite stulpelius ir eilutes

Prireikus pridėkite naujas eilutes ar stulpelius – spustelėkite dešinįjį pelės klavišą ant norimos vietos ir pasirinkite Insert. Stulpelius ir eilutes taip pat galite perkelti vilkdami.

6. Surinkite visus finansinius dokumentus

Paruoškite kvitus, sąskaitas, banko išrašus ir informaciją apie turimus turtus. Audito tikslas nuspręs, kokio apimties duomenys reikalingi.

7. Užpildykite šabloną

Įveskite surinktą informaciją į atitinkamus langelius. Patikrinkite rašybos klaidas ir įsitikinkite, kad formulės teisingai apskaičiuoja sumas.

Peržiūrėkite galutinį dokumentą ir išsaugokite jį saugioje vietoje.

Patarimai

• Audito ataskaita dažnai prideda įvadinį laišką, kuriame aprašoma audito apimtis ir tikslas, bei baigiamąją dalį su svarbiausiais pastebėjimais ir galimais neatitikimais.
• „Excel“ leidžia užrakinti langelius ir apriboti prieigą vartotojams per tinklą. Jei planuojate dalintis ataskaita, pasikonsultuokite su IT specialistu dėl tinkamų teisių nustatymo.