Kaip parengti audito ataskaitą naudojant „Excel

Naudojant analizės įrankius, skaičiavimo funkcijas ir tinklo saugumo parinktis, „Microsoft Excel“ yra galingas mažų įmonių knygų apskaitos sprendimas. „Microsoft“ taip pat pateikia nemažai audito ataskaitų šablonų, kurie gali būti pritaikyti jūsų verslo poreikiams ir pradeda formuotis bei organizuoti. Nesvarbu, ar atliekate auditą dėl vidaus priežasčių, ar trečiosios šalies, pvz., IRS ar akcininko, prašymu, „Microsoft Excel“ siūlo tinkamus šablonus, suderinamus su 2010 ir 2013 m. Jūs vis tiek turėsite surinkti visus savo finansinius įrašus, kvitus ir sąskaitas faktūras, tačiau „Excel“ gali bent nukreipti jums tinkamą kryptį ir racionalizuoti duomenų įvedimą bei skaičiavimus.

1 veiksmas
Raskite audito ataskaitos šablonas, atitinkantis jūsų poreikius iš „Microsoft“ šablono svetainės (žr. ištekliai).

2 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Excel“ šabloną spustelėdami „Atsisiųsti“ („Excel 2010“) arba „Sukurti“ ( „Excel 2013“ mygtukas.

3 žingsnis
Redaguokite katalogo informaciją, kad pritaikytumėte šabloną savo įmonei. Užpildykite visus atitinkamus langelius, pvz., Įmonės pavadinimą, adresą arba kontaktinę informaciją.

4 žingsnis
Gauti standartų atitikties dokumentus iš savo audito tarnybos arba apskaitos specialisto. Priklausomai nuo audito ataskaitos priežasties ar auditorijos, gali prireikti įtraukti tam tikrus elementus į tam tikrą užsakymą.

5 žingsnis
Redaguokite visas stulpelių arba eilutės antraštes, kad atitiktų reikiamus dokumentus ir formatą . Jei turite įterpti naujas eilutes ar stulpelius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę ar stulpelį, kuriame norite pridėti naują eilutę, ir meniu pasirinkite „Įterpti“. Taip pat galite spustelėti ir vilkite stulpelį arba eilutę, kad ją perkeltumėte.

6 žingsnis
Surinkite visus susijusius finansinius įrašus, įskaitant kvitus, sąskaitas faktūras, banko įrašus ir informaciją apie bet kokį finansinį akcijų paketą. Audito priežastis taip pat nustatys jos taikymo sritį, reikalingos informacijos dydį ir pobūdį.

7 žingsnis
Užpildykite visas audito šablono dalis su atitinkama finansinės dokumentacijos informacija . Patikrinkite įrašus, kad galėtumėte rašyti rašmenis, ir atkreipkite dėmesį į eilutes, kurios apskaičiuoja bendrą sumą, kad įsitikintų, jog informacija yra prasminga.
Išvalykite dokumentą ir išsaugokite ją saugioje vietoje.

Patarimai
Audito ataskaitos paprastai taip pat įtraukiamas įvadinis raštas, kuriame paaiškinama audito apimtis ir tikslas bei baigiamasis raštas, kuriame nurodomi svarbūs faktai ar pažeidimai. „Excel“ apima funkcijas, kuriomis galima užrakinti ląstelių reikšmes ir tam tikrus naudotojus per tinklą atlikti pakeitimus. Jei ketinate bendrinti ataskaitą vidiniame ar išoriniame tinkle, peržiūrėkite tinklo specialistų teises.


URL:https://lt.whycomputer.com/software/100402832.html