Kaip MS Excel padeda stebėti ir pranešti apie pažangą

Microsoft Excel – tai skaičiuoklių programa, skirta nuo paprastų aritmetinių skaičiavimų iki sudėtingų statistinių ir inžinerinių formulių. Viena iš pagrindinių Excel galimybių – kurti diagramas, grafikus ir kitus duomenų vizualizacijos įrankius, kurie padeda lengviau daryti išvadas ir sekti pažangą link tikslų. Mokytojai, vadovai ir verslo lyderiai dažnai naudoja Excel, kad stebėtų mokinių pažymius arba įmonės pardavimų rezultatų progresą.

1 žingsnis – duomenų įvedimas

Įrašykite duomenis į lentelę. Pavyzdžiui, norint stebėti mokinio pažymio tikslą, įveskite mokinio vardą, kiekvieno egzamino gautą pažymį ir planuojamą tikslinį pažymį. Aiškiai pavadinkite stulpelius (Mokinio vardas, Egzaminas, Gautas pažymys, Tikslinis pažymys).

2 žingsnis – diagramos sukūrimas

Pasirinkite kortelę Įterpimas, tada spustelėkite Linijinė ir pasirinkite 2‑D linijinė diagramą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tuščią grafiko plotą ir pasirinkite Pasirinkti duomenis…. Įtraukite duomenų diapazoną, kuriame yra mokinių vardai, faktiniai pažymiai ir tiksliniai pažymiai.

Patvirtinkite paspausdami Gerai. Kai gausite naujus duomenis, tiesiog atnaujinkite lentelę – diagrama automatiškai atsinaujins.

Patarimas

• Excel galima naudoti ne tik mokymo rezultatų stebėjimui, bet ir dietos, fitneso tikslų, projektų ar IT problemų sekimui.

Įspėjimas

• Venkite per daug eilučių – per daug duomenų gali padaryti diagramą neaiškią ir sunkiai skaitomą.