Kaip sukurti Microsoft Access duomenų bazę apklausos rezultatams

Microsoft Access pagrindinis tikslas – sukurti failą, kuriame galėtumėte tvarkyti svarbius duomenis. Viena iš naudingiausių taikymo sričių yra apklausų rezultatų saugojimas ir valdymas. Nesvarbu, ar tai popierinė anketa apie produktą, ar internetinis klausimynas apie jūsų svetainės patogumą, surinktus duomenis galite įvesti į Access duomenų bazę, sudarytą iš vienos ar kelių lentelių.

1 žingsnis – Sukurkite naują duomenų bazę

Atidarykite Microsoft Access ir spustelėkite „Blank Database“. Įveskite norimą failo pavadinimą ir paspauskite „Create“.

2 žingsnis – Pridėkite laukus

Virš lentelės spustelėkite „Add New Field“ ir įrašykite pirmąjį apklausos klausimą. Pavyzdžiui, jei apklausa susijusi su mėgstamiausiomis TV laidomis, laukai gali būti: respondentų vardas, vieta, mėgstamiausia laida ir priežastis, kodėl ji patinka.

3 žingsnis – Užpildykite visus laukus

Paspauskite Tab ir toliau įveskite likusius klausimus. Kartokite procesą, kol sukursite visus laukus. Paskutiniame lauke spustelėkite po pirmojo lauko pavadinimu (pvz., „Respondento vardas“), kad pradėtumėte duomenų įvedimą.

4 žingsnis – Įveskite atsakymus

Įveskite pirmojo respondentų duomenis. Naudokite Tab arba Enter, kad pereitumėte prie kitų laukų. Access automatiškai sukurs unikalų ID numerį kiekvienam įrašui, kad galėtumėte lengvai juos sekti.

5 žingsnis – Išsaugokite lentelę

Paspauskite Ctrl+S, atsivers dialogas „Save As“. Pavadinkite lentelę, pvz., „TV laidų apklausos rezultatai“, ir spustelėkite „OK“. Norėdami pridėti kitų apklausų rezultatus, spustelėkite „Create“ → „Table“ ir kartokite ankstesnius žingsnius.