Kaip sukurti grafiką Excel programoje, prognozuojančią pardavimus

Įvadas

Norint prognozuoti ateities pardavimus, jums nereikia jokio psichikos ar matematinių genijų. Pakanka turėti ankstesnius pardavimų duomenis ir Excel programą. Geriausiai veikia, kai surinkote bent metų duomenis – taip išvengsite, kad sezoniniai svyravimai bus interpretuojami kaip ilgalaikės tendencijos. Duomenys turi būti išdėstyti nuo seniausių iki naujausių, o lyginant laikotarpius, naudokite vienodą – savaites su savaitėmis.

1 žingsnis: Duomenų įvedimas

Atidarykite "Microsoft Excel". Pasirinkite langelį, į kurį norite įvesti informaciją, ir įrašykite arba įklijuokite duomenis, po to paspauskite "Enter". Įveskite visus duomenis, įskaitant antraštes, kaip reikia.

2 žingsnis: Diagramos sukūrimas

Pažymėkite visus duomenis – spustelėkite viršutinį kairįjį langelį ir tempiant pelę pasiekite apatį dešinįjį langelį. Eikite į meniu Įterpimas ir pasirinkite Stulpelinė diagrama (nesudėtinę).

3 žingsnis: Tendencijos linijos pridėjimas

Pasirinkite sukurtą diagramą, tada meniu Formulės → Išdėstymas → Analizė. Pasirinkite Tendencijos linija → Linijinė tendencijos linija.

Norėdami gauti prognozę, spustelėkite Tendencijos linija → Daugiau tendencijos linijos parinkčių. Pažymėkite R kvadrato reikšmę rodyti diagramoje ir įsitikinkite, kad pasirinkta Linijinė. Paspauskite Užverti, kad patvirtintumėte.

Patarimai

• kuo artimesnė R kvadrato (R²) reikšmė prie 1, tuo patikimesnė tendencijos linija;
• tinkamos tendencijos linijos pasirinkimas svarbus: linijinė – kai duomenys primena tiesią liniją; logaritminė – greiti kilimai ir nuosmukiai; polinominė – kai duomenys svyruoja; galios (power) – kai matavimai didėja nuolatiniu greičiu (pvz., lenktyniniai automobiliai); eksponentinė – kai duomenys auga ar mažėja vis greičiau; slankiojo vidurkio – norint parodyti pakartojančius modelius.

Ši paprasta metodika leidžia greitai sukurti patikimą pardavimų prognozės modelį be sudėtingų programavimo įgūdžių.