Kompleksinių skaičiuoklių kūrimas ir naudojimas

Įvairių sričių specialistams dažnai reikia kurti sudėtingas skaičiuokles, kad iliustruotų biudžetus, verslo pasiūlymus, tvarkytų duomenis ir atliktų analizę. Sudėtingų darbalapių kūrimas reikalauja specifinių žinių ir įgūdžių dirbant su dideliais duomenų kiekiais. Įdėjus srauto diagramas, importuojant duomenis iš išorinių šaltinių ar kuriant „PivotTable“ naudojant „Microsoft Excel“, ne tik supaprastėsite darbą, bet ir padarysite informaciją aiškesnę kitiems.

Srauto diagramos kūrimas

Žingsnis 1

Spustelėkite skirtuką „Įterpimas“, tada pasirinkite komandą „Figūros“. Iš meniu raskite skyrių „Srauto diagramos“ ir pasirinkite norimą simbolį. Tempkite ir vilkite jį į darbalapį – automatiškai atsiras „Braižymo įrankiai“.

Žingsnis 2

Pasirinkite skirtuką „Formatas“ ir spustelėkite „Figūros stiliai“, kad pritaikytumėte simbolio išvaizdą. Excel automatiškai pritaikys pasirinktą stilių.

Žingsnis 3

Paspauskite ant simbolio ir įveskite norimą tekstą. Norėdami redaguoti, pažymėkite tekstą ir vilkite jį į kairę arba dešinę.

Žingsnis 4

Eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir naudokite įrankius formatavimui, lygiavimui, dydžio keitimui ar spalvos keitimui. Excel pritaikys jūsų pasirinkimus.

Pasirinkite simbolį, vilkite jį, kad pasuktumėte, pakeistumėte dydį arba perkeltumėte į kitą vietą darbalapyje.

Duomenų užklausa iš interneto

Žingsnis 1

Atverkite darbalapį ir eikite į skirtuką „Duomenys“, tada spustelėkite „Iš interneto“. Atsivers langas „Nauja interneto užklausa“. Įveskite svetainės adresą, kurioje yra norimi duomenys, ir paspauskite „Eiti“.

Žingsnis 2

Pasirinkite norimą duomenų sritį – šalia jos pasirodys rodyklė, kuri po paspaudimo taps varnele. Norėdami pašalinti pasirinktą sritį, dar kartą spustelėkite varnelę.

Žingsnis 3

Spustelėkite „Importuoti“. Atsivers dialogo langas „Importuoti duomenis“. Nurodykite, kur norite įterpti duomenis – į esamą arba į naują darbalapį, ir paspauskite „Gerai“.

Duomenys atsiras darbalapyje, kur galėsite juos analizuoti arba kurti diagramas.

„PivotTable“ pridėjimas

Žingsnis 1

„PivotTable“ padeda greitai atsakyti į klausimus apie duomenis, suskirstant juos į atskiras kategorijas (pvz., lytį, pardavimus pagal ketvirčius). Pažymėkite duomenų sritį, įskaitant eilučių ir stulpelių antraštes, ir vilkite pelę, kad pasirinktumėte duomenis.

Žingsnis 2

Eikite į skirtuką „Įterpimas“ ir spustelėkite „PivotTable“. Atsivers dialogas „Sukurti PivotTable“. Nurodykite duomenų šaltinį – „Lentelė/Diapazonas“ arba „Iš išorinio šaltinio“.

Pasirinkite, kur norite patalpinti lentelę – naujame ar esamame darbalapyje, įveskite vietą ir spustelėkite „Gerai“. Dešinėje pusėje atsiras skydelis „PivotTable laukų“, kuriame pažymėkite norimus laukus. „PivotTable įrankiai“ taps prieinami formatavimui.

Reikalinga įranga

• Microsoft Excel