Kaip naudoti „Excel“ formų įrankį duomenų rinkimui

„Excel“ formų įrankio pristatymas

„Microsoft Excel“ formų įrankis leidžia greitai ir paprastai surinkti duomenis – net vaikai gali jį naudoti. Galite sukurti iki 32 unikalių laukų, kuriuos vėliau lengvai importuoti į „Microsoft Access“ ar kitas duomenų bazes. Be to, „Microsoft“ suteikia nemokamą importo pagalbininką 4Tops, kurį galima parsisiųsti iš Microsoft Office Online (žr. skyrių „Ištekliai”).

Formos kūrimo žingsniai

1. Atidarykite Excel ir sukurkite naują darbalapį.
2. Sukurkite laukų kategorijas. Pirmoje eilutėje įveskite laukų pavadinimus – galite sukurti iki 32 laukų.
3. Pasirinkite duomenų formą. Pažymėkite tik laukų pavadinimus, eikite į skirtuką Duomenys ir spustelėkite Forma. Bus atidarytas Excel formų įrankis su visais jūsų laukais.
4. Įveskite duomenis. Kiekvienas naudotojas įrašo reikšmes į laukus, tada paspaudžia Naujas įrašas, kad išsaugotų duomenis ir pradėtų kitą įrašą.
5. Išsaugokite formą ir duomenis. Baigę darbą, spauskite Uždaryti. Tada pasirinkite skirtuką Failas → Įrašyti kaip → Excel šablonas. Tokiu būdu galėsite vėl naudoti tą pačią formą vėliau.

Naudingų patarimų

Jei nerandate Duomenų formos funkcijos, pridėkite ją prie greitosios prieigos juostos: spustelėkite rodyklę šalia įrankių juostos, pasirinkite Daugiau komandų, tada iš Visų komandų sąrašo pasirinkite Formos ir spauskite Pridėti.