Kaip „My Mac“ kompiuteryje sukurti pardavimų kvitus

Jei savo mažoje įmonėje naudojate Mac, turite kelis patogius įrankius, padedančius kurti kvitus, sąskaitas, išlaidų ataskaitas ir kt. Naudodami iWork paketą, ypač „Pages“, paprastą kvitą galite sukurti per kelias minutes ir išsaugoti kaip šabloną.

1. Atidarykite „Pages“

Raskite programą „Pages“ Dock’e arba spustelėkite Finder, įveskite „Pages“ paieškos laukelyje ir atidarykite programą.

2. Pasirinkite šabloną

Kairėje šablonų pasirinkimo juostoje pasirinkite „Formos“ → „Tekstų apdorojimas“. Slinkite iki „Sąskaitos“ grupės ir pasirinkite šabloną „Invoice“ (Sąskaita). Spustelėkite Pasirinkti, kad atidarytumėte šabloną.

3. Pridėkite savo duomenis

• Pašalinkite žodį „Invoice“ ir įrašykite Kvitas.
• Viršuje įveskite įmonės pavadinimą, gavėjo duomenis, datą ir kitą svarbią informaciją.
• Jei turite logotipą, nuvilkite jį į vietą, kur dabar matomas pavyzdinis logotipas; jei ne – pašalinkite jį.
• Laukeliai „Aprašymas“, „Kiekis“ ir „Kaina“ – įveskite parduodamų prekių arba paslaugų duomenis.
• Skiltį „Total“ (Bendra suma) pažymėkite ir po ja įrašykite „Gauta suma“, jei mokėjimas jau atliktas.

4. Išsaugokite arba spausdinkite kvitą

Spustelėkite Failas → Spauzdinti arba Failas → Išsaugoti kaip, kad išsaugotumėte PDF ar spausdintumėte kvitą.

Patarnimai

Jei ketinate dažnai išrašyti kvitus, pirmąjį kvitą paverskite šablonu. Palikite tuščius laukelius (aprašymas, kaina, kiekis), tada Failas → Išsaugoti kaip šabloną. Vėliau tiesiog atversite šį šabloną ir įrašysite konkrečios pardavimo detales.