Kaip sukurti QuickBooks paskyrą nuomos verslui

Jūsų nuomos verslas tikriausiai apdoroja daugybę operacijų – nuomų įmokas, remontų išlaidas, komunalines paslaugas. Be apskaitos programos tai gali būti sudėtinga. „QuickBooks“ iš Intuit suteikia paprastą sprendimą. Įžanginis interviu beveik pilnai supažindins jus su sąrankos procesu. Užbaigus interviu, galėsite pridėti specialias sub‑sąskaitas, kad sekate pajamas ir išlaidas kiekvienam turimam objektui.

Žingsnis 1

Atidarykite „QuickBooks“ ir pasirinkite „Sukurti naują įmonę“. Vykdykite „EasyStep“ interviu, kad nustatytumėte verslą.

Žingsnis 2

Įveskite įmonės pavadinimą ir kontaktinę informaciją. Iš „Pramonės“ sąrašo pasirinkite „Nekilnojamojo turto valdymas arba bendrijų valdymas“. Nurodykite juridinę formą ir finansinius metus. Išsaugokite įmonės failą.

Žingsnis 3

Tęskite interviu ir kiekvienam klausimui pasirinkite variantą, kuris atitinka jūsų veiklą. Klausimai susiję su faktūrų ir mokėjimų tipais, kuriuos naudojate. Vėliau bet kurią nuostatą galėsite keisti.

Žingsnis 4

Nustatykite pajamų ir išlaidų sąskaitas. „QuickBooks“ automatiškai pasiūlo sąskaitas, susijusias su jūsų verslu, tačiau čia galite atlikti papildomą pritaikymą. Pridėkite, pavyzdžiui, „Reklama ir promocija“, „Verslo licencijos ir leidimai", "Valymo ir įvairios išlaidos", "Nekilnojamojo turto mokestis" bei "Pajamos iš turto pardavimo".

Užbaigę interviu, pradėkite naudotis „QuickBooks“. Įvedant pajamas ir išlaidas, sukurkite sub‑sąskaitas kiekvienam nuomojamam objektui. Eikite į meniu "Lists" → "Chart of Accounts", spustelėkite "Account" → "New". Pasirinkite "Income" arba "Expense", įrašykite pavadinimą (pvz., objekto adresas ir patalpa) ir pažymėkite laukelį "Subaccount of", pasirinkdami atitinkamą pagrindinę sąskaitą.