Kaip stebėti ir analizuoti transporto priemonių prevencinę priežiūrą naudojant „Microsoft Access“

Įvadas

Nepriklausomai nuo to, ar valdote vieną automobilį, ar visą transporto parką, nuosekliai fiksuoti atliktą prevencinę priežiūrą padeda planuoti planinius remonto darbus, išvengti svarbių datų praleidimo ir suteikia vertingą įrodymą parduodant transporto priemonę – galėsite parodyti, kada ir kokie darbai buvo atlikti.

1. Šablono įkėlimas į „Microsoft Access“

Atidarykite „Microsoft Access“. Pasirinkite meniu Failas → Naujas. Paieškos laukelyje įrašykite „maintenance“ ir spauskite Enter. Iš rezultatų pasirinkite šabloną Vehicle Maintenance ir spustelėkite Atsisiųsti. Šablonas bus atidarytas kaip nauja duomenų bazė.

2. Automobilių įtraukimas į sąrašą

Paspauskite ant pirmojo ID stulpelio langelio, kad atidarytumėte dialogo langą Expense Details. Lauke Vehicle spustelėkite rodyklę žemyn ir pasirinkite Redaguoti sąrašą. Įveskite visą reikalingą informaciją apie transporto priemonę (markė, modelis, metai, VIN, km ir pan.). Paspauskite Save and New, jei norite pridėti dar vieną automobilį. Baigę, uždarykite dialogą.

3. Prevencinės priežiūros įrašų pridėjimas

Pasirinkite norimą automobilį iš lentelės. Įveskite duomenis į atitinkamus laukus – paslaugos datą, atlikto darbo užsakymo numerį, serviso aprašymą, rida ir pan. Paspauskite Save and New, kad pridėtumėte kitą įrašą, arba uždarykite dialogą.

4. Įrašų analizė ir filtravimas

Norėdami greitai peržiūrėti konkrečius įrašus, naudokite filtrą: skirtuke Pradžia spustelėkite Filtruoti ir pasirinkite norimas sąlygas. Alternatyviai, skirtuke Kūrimas spustelėkite Užklausų vedlys ir sukurkite užklausą, kuri leistų generuoti specializuotas ataskaitas.

5. Išsaugojimas ir uždarymas

Prieš uždarydami duomenų bazę, įsitikinkite, kad visi atlikti pakeitimai išsaugoti – meniu Failas → Išsaugoti. Dabar galite patogiai sekti, analizuoti ir planuoti transporto priemonių prevencinę priežiūrą.