Kaip sukurti duomenų bazę bažnyčios narių registrui

Įvadas

Jei esate atsakingas už bažnyčios narių registrų tvarkymą, svarbu, kad duomenys būtų tikslūs ir nuolat atnaujinami. Sukurti „Microsoft Access“ duomenų bazę su esamais narių duomenimis – puikus būdas automatizuoti šį laiko reikalaujantį procesą. Įvedus informaciją, atnaujinti įrašus tampa paprasta: tiesiog surandate nario įrašą ir pakeičiate adresą, telefono numerį ar narystės būseną.

1 žingsnis – Nustatykite laukus

Sudarykite sąrašą laukų, kuriuos norite įtraukti. Tipiniai nario duomenys: vardas, pavardė, gatvės adresas, miestas, valstija, pašto kodas, narystės pradžios metai ir unikalus narystės ID. Venkite jautrios informacijos, pvz., asmens kodų, kad nesukeltumėte duomenų piktnaudžiavimo rizikos. Vietoje asmens kodų priskirkite kiekvienam nariui unikalų narystės ID.

2 žingsnis – Pasirinkite pirminį raktą

Rinkitės lauką, kuris taps pirminiu raktu – tai laukas, esantis kiekviename įraše ir turintis unikalią reikšmę. Sukurtas narystės ID puikiai tinka šiam tikslui.

3 žingsnis – Surinkite duomenis

Surinkite visą reikalingą informaciją apie bažnyčios narius. Šiuos duomenis įvesite į bazę, kai sukursite lenteles ir duomenų įvedimo formas.

4 žingsnis – Sukurkite lentelę ir formą „Access“ programoje

Atidarykite „Microsoft Access“ ir sukurkite naują duomenų bazę. Eikite į lentelių skyrių, sukurkite naują lentelę ir įrašykite anksčiau parinktų laukų pavadinimus. Geriausia naudoti trumpus, vieną žodį sudarančius pavadinimus.

Po to pereikite į formų skyrių, naudodami formų vedlį (Form Wizard) sukurkite duomenų įvedimo formą, pagrįstą sukurta lentele. Formos laukai atitiks lentelės laukus, todėl įvedus informaciją į formą, ji automatiškai įrašoma į lentelę.