Kaip atlikti duomenų bazę, skirtą Bažnyčios narystei

Jei esate atsakingas už narystės eilučių saugojimą jūsų lankomoje bažnyčioje, norite įsitikinti, kad šios narystės grupės yra tikslios ir atnaujintos. Sukurti „Access“ duomenų bazę, kurioje yra dabartiniai jūsų bažnyčios narystės įrašai, yra vienas iš geriausių būdų automatizuoti šį daug laiko reikalaujančią procesą. Įvedę informaciją, išlaikyti tuos narystės įrašus yra taip paprasta, kaip kiekvienos nario peržiūrėjimas ir atitinkamų jų adreso, telefono numerio ar narystės statuso pakeitimų.

1 veiksmas
Sukurti sąrašą laukų, kuriuos norite įtraukti į savo duomenų bazę. Tipiškas bažnyčios narių sąrašas gali būti vardas, pavardė, gatvės adresas, miestas, valstybė, pašto kodas, metai, kada narys prisijungė prie bažnyčios, ir unikalus narystės ID. Stenkitės vengti informacijos, kuri gali būti piktnaudžiaujama, pvz., Socialinio draudimo numeriai. Vietoj kiekvieno nario socialinio draudimo numerio įtraukimo, prieš kurdami duomenų bazę, kiekvienam nariui priskirkite unikalų nario ID. Pagrindinis raktas yra laukas, kuris yra įtrauktas į kiekvieną įrašą ir kuris yra unikalus kiekvienam įrašui. Jūsų sukurtas narystės ID gali būti pagrindinis raktas.

3 žingsnis
Surinkite visą informaciją apie savo bažnyčios narystę. Šią informaciją reikia įvesti, kai bus užpildytos duomenų bazės lentelės ir duomenų įvedimo formos.

4 žingsnis
Atidarykite „Microsoft Access“ ir atidarykite naują duomenų bazę. Eikite į lentelės skyrių ir sukurkite naują lentelę. Įveskite ankstesnių žingsnių nustatytų laukų pavadinimus. Geriausia naudoti trumpus, vieno žodžio pavadinimus kiekvienam laukui.
Eikite į duomenų bazės „formos“ skiltį ir atidarykite formos vedlį. Galite naudoti formų vedlį, kad sukurtumėte duomenų įvedimo formą, pagrįstą ką tik sukurta lentele. Duomenų įvedimo formos laukai seka pagrindinės lentelės laukus, o kai įvesite narystės duomenis į formą, kuri įrašoma į lentelę.

URL:https://lt.whycomputer.com/internetas/100406575.html