Kaip Microsoft Access programoje sukurti pritaikytas ataskaitas

Microsoft Access – lankstus ataskaitų kūrimo įrankis

Microsoft Access suteikia galimybę kurti individualias ataskaitas, remiantis jau įtraukytais šablonais arba nuo nulio. Galite į ataskaitą pridėti kalendorių, tekstinius laukus, diagramas ir kitus elementus, kad dokumentas atrodytų patraukliau. Be to, Access leidžia jungti duomenis iš kelių lentelių, todėl galite gauti išsamias analizes iš įvairių šaltinių.

Žingsnis 1 – Pasirinkite duomenų šaltinį

Atidarykite Microsoft Access ir naršyklės skydelyje (dešinėje pusėje) raskite užklausą arba lentelę, iš kurios norite sukurti ataskaitą. Pasirinkite norimą objektą, kad galėtumėte dirbti su jo duomenimis.

Žingsnis 2 – Pradėkite kurti ataskaitą

Eikite į skirtuką „Kūrimas“ ir spustelėkite „Ataskaita“. Programa automatiškai sugeneruos pradinę ataskaitą pagal pasirinktą duomenų šaltinį.

Žingsnis 3 – Pasirinkite šabloną arba kurkite savarankiškai

Spustelėkite „Individualizuota“, tada pasirinkite „Pasirinkti“ ir „Nauja“ – Individualios ataskaitos skyriuje. Iš šablonų sąrašo galite pasirinkti, pavyzdžiui, „Mėnesio kalendorius“ ir paspausti Enter.

Žingsnis 4 – Išsaugokite ataskaitą

Paspauskite meniu „Failas“ ir pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Įveskite ataskaitos pavadinimą ir spauskite Enter. Dabar ataskaita bus prieinama jūsų Access duomenų bazėje.

Su šiais paprastais žingsniais galite greitai sukurti profesionalias, jūsų poreikius atitinkančias ataskaitas.