Rizikos braižymas pagal tikimybę „Excel“

„Microsoft Excel“ suteikia galimybę greitai sukurti diagramas, kurios padeda valdyti riziką verslo ir darbo aplinkoje. Sudėjus tikimybės ir poveikio vertes konkretiems procesams, galima apskaičiuoti rizikos indeksą ir pavaizduoti jį diagramoje. Tokios vizualizacijos leidžia lengviau nustatyti, kurioms rizikoms reikia skirti didžiausią dėmesį.

1 žingsnis – Paruoškite darbaknygę

Atidarykite „Excel“ ir sukurkite naują darbalapį (arba naudokite jau esamą). Pirmoje eilutėje įrašykite stulpelių antraštes: Veikla, Tikimybė, Poveikis ir Rizika. Stulpelyje „Veikla“ bus nurodytos analizuojamos veiklos pavadinimai, „Tikimybė“ ir „Poveikis“ – atitinkamos vertės, o „Rizika“ – formulė, kuri suskaičiuoja riziką.

2 žingsnis – Įveskite duomenis

Kiekvieną veiklą įrašykite atskirame eilutės A stulpelyje. Stulpelyje B nurodykite tikimybę (pvz., 1–10 arba 1–100, kur didesnis skaičius reiškia didesnę tikimybę). Stulpelyje C įveskite poveikio vertę tuo pačiu principu. Stulpelyje D apskaičiuokite riziką, pavyzdžiui, padauginę poveikį iš tikimybės. Įveskite formulę =C2*B2 į D2 langelį ir nutempkite ją žemyn per visus įrašytus duomenis.

3 žingsnis – Sukurkite diagramą

Pažymėkite duomenis nuo B2 iki paskutinės įrašytos veiklos eilutės, įskaitant stulpelį D. Skirtuke Įterpimas pasirinkite Rekomenduojamos diagramos, tada kortelę Visos diagramos. Slinkite žemyn iki Burbulinės diagramos. Ši diagrama naudos tris stulpelius: X ašyje – poveikį (B), Y ašyje – tikimybę (C), o burbulo dydį – riziką (D). Norėdami pavaizduoti veiklų pavadinimus, spustelėkite Diagramų elementai → Duomenų etiketės.

Patikrinkite diagramą: didesni burbulai turėtų būti viršutiniame dešiniajame kampe – tai rodo didelę riziką, kuri reikalauja skubaus dėmesio.

Patarnimas

• Keisdami skaičius darbalapyje, diagrama atnaujinama automatiškai.

Įspėjimas

• Rizikos vertinimui galima naudoti įvairius metodus, įskaitant papildomus veiksnius, pvz., skubumą.