Braižymas smūgio Vs. Tikimybė „Excel“

„Microsoft Excel“ programoje galite įdiegti bendrų verslo ir darbo vietų procesų, pvz., rizikos valdymo, žemėlapių sudarymo funkcijas. Sudarę tikimybės ir poveikio vertybių sąrašą tam tikroms veikloms, galite apskaičiuoti susijusias rizikas ir diagramas jas brėžti. Tokių duomenų peržiūrėjimas diagramoje gali padėti nustatyti prioritetus valdymo metodams, susijusiems su potencialia rizika organizacijoje. Rizikos valdymo diagramos, pagrįstos tokiomis vertybėmis, generavimas gali būti pasiektas keliais paspaudimais „Excel“.

1 žingsnis
Atidarykite „Excel“ ir sukurkite skaičiuoklę. Jei neturite skaičiuoklės, su kuria dirbate, sukurkite dabar. Darbalapyje pridėkite stulpelių antraštes 1 eilutėje „Veikla“, „Tikimybė“, „Poveikis“ ir „Rizika“. Skiltyje „Veikla“ naudosite sąrašą veiklos rūšių, kurioms apskaičiuojate riziką, stulpelius „Tikimybė“ ir „Poveikis“, kai kiekvienai veiklai priskiriama ši metrika, ir „Rizikos“ stulpelis, skirtas apskaičiuoti apie tikimybės ir poveikio vertes.

2 žingsnis
Užsirašykite savo veiklą. Išvardinkite kiekvienos veiklos pavadinimą naujoje eilutėje, A stulpelyje. B skiltyje nurodykite kiekvienos veiklos tikimybę - pvz., Reikšmę nuo 1 iki 10 arba nuo 1 iki 100, o didesnį skaičių reiškia didesnė tikimybė. Padarykite tą patį poveikį C skiltyje. D skiltyje apskaičiuokite riziką pagal savo rizikos valdymo metodą; pavyzdžiui, dauginant poveikį kiekvienos veiklos tikimybei. Tai galite padaryti kopijuodami šią formulę į 2 eilutės D stulpelį: = C2 * B2 Tada galite nukopijuoti ją iš 2 eilutės D stulpelio ir įterpti į likusias D. stulpelio eilutes.

3 žingsnis
Sukurti diagramą. Duomenų reikšmes iš 2 eilutės B stulpelio pasirinkite paskutinę eilutę, kurioje yra išvardyta veikla, D stulpelyje. Skirtuke Įterpti pasirinkite „Rekomenduojami diagramos“ ir pasirinkite skirtuką „Visi diagramos“. Slinkite žemyn, kol pamatysite burbulų diagramos parinktį, kurioje yra trys stulpelių reikšmės. Burbulų diagrama turėtų automatiškai paveikti jūsų smūgio (B stulpelio) vertes X ašyje, tikimybės (C stulpelio) vertes Y ašyje ir rizikos (D stulpelio) reikšmes, kad būtų galima nustatyti burbulo dydį. Galite tinkinti ekrano funkcijas, pavyzdžiui, įtraukti įtrauktus veiklos pavadinimus, spustelėdami mygtuką „Diagramos elementai“ ir pasirinkdami „Duomenų etiketės“.
Patikrinkite diagramą. Turėtumėte matyti diagramoje pateiktas vertes, o didesni burbuliukai užrašyti viršutinėje dešinėje diagramos dalyje, tuo mažesni burbuliukai apačioje kairėje. Didesni burbuliukai viršutiniame dešiniajame rajone reiškia didesnę riziką, kuri paprastai būtų laikoma reikalaujančia skubesnio dėmesio iš valdymo perspektyvos.

Patarimas
Kai pakeisite skaičiuoklės reikšmes, diagrama automatiškai atnaujinama .

Perspėjimas