Kaip naudoti Excel sekti terminus

Laikotarpių stebėjimas gali būti įvairių formų - lipnios pastabos, pridedamos prie kompiuterio monitoriaus, kreidos rašymas ant juodosios lentos arba užrašai planuotojoje. Naudodami „Microsoft Excel“, surinkite visą terminų informaciją kartu su vienu atnaujinamu formatu, neribotą terminą, informaciją ir papildymus, ištrynimus ir pakeitimus. „Excel“ pateikia trumpą vaizdą į terminus, kai jie kreipiasi, ir gali būti bendrinami su galutinėmis komandomis, kad visi galėtų patekti į tą patį puslapį.

1 žingsnis
Spustelėkite į langelį B1, antrąjį - pirmoje eilutėje. Įveskite „Terminas“ arba „Priskirtas data“. Jei norite pakeisti stulpelio dydį, kad jis atitiktų tekstą, dukart spustelėkite eilutę, esančią dešinėje nuo „B“, atskiriančią stulpelius. „Excel“ automatiškai perkelia stulpelio dydį taip, kad atitiktų visas antraštes.

2 žingsnis
Paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į stulpelį „C“. Įveskite „Pradžios data“. Paspauskite klavišą Tab ir įveskite „Pateikimo data“. Paspauskite klavišą Tab ir pasirinkite „Patvirtinimo data“ arba „Grąžinimo data“. Pridėkite papildomų stulpelių, pvz., „Priskirtas“ arba „Stebėtojas“. Jei reikia, pakeiskite stulpelius.

3 žingsnis
Spustelėkite ant langelio A2, antrojo langelio pirmame stulpelyje. Įveskite pirmąjį stebėjimo terminą, pvz., „Naujienos“. Paspauskite klaviatūros klavišą „Enter“, kad nukristi į žemiau esantį langelį, A3. Įveskite kitą sekimo terminą, pvz., „Sportas“. Jei norite pridėti visus stebimus elementus, pvz., „Gyvenimo būdas“, „Pramogos“, „Pinigai“ ir kitas temas, toliau spauskite mygtuką „Enter“.

4 žingsnis
Pažymėkite visus „A“ stulpelyje įrašytus terminų stebėjimo elementus. Spustelėkite „B“ piktogramą ant juostos, esančios puslapio viršuje, norėdami paryškinti elementus. Pakartokite šį procesą su visomis stulpelių antraštėmis, esančiomis pirmoje eilutėje, kad taip pat padarytumėte ryškias. Neprivaloma: pažymėkite antraštes ir spustelėkite mygtuką „Teksto spalva“, „A“ su raudona linija, kad pakeistumėte antraščių spalvą.

5 žingsnis
Spustelėkite skirtuką „Failas“ . Pasirinkite „Išsaugoti kaip“. Įveskite failo pavadinimą, pvz., „DeadlineTracker“, ir spustelėkite mygtuką „Save“ (įrašyti).
Įveskite galutinę informaciją, kai ji yra platinama, pvz., Kai projektai priskiriami. Išsaugokite stebėtoją nauju pavadinimu arba data ir versijos numeriu, pvz., „DeadlineTrackerMay2011“, kiekvieną kartą, kad išlaikytumėte einamą terminų rinkimo kolekciją, arba tiesiog įrašykite virš pradinės skaičiuoklės, kad galėtumėte peržiūrėti naujausią failą.

URL:https://lt.whycomputer.com/software/100406899.html