Kaip naudoti „Excel“ taisomųjų veiksmų ataskaitoms

Įvadas

Excel yra plačiai prieinamas ir daugeliui įmonių žinomas įrankis, todėl jis puikiai tinka taisomųjų veiksmų ataskaitoms. Sukuriant Excel šabloną, duomenys įvedami į formą ir saugomi duomenų bazėje, kuri leidžia sekti bei analizuoti incidentus. Šablonus galima talpinti įmonės tinkle, kad juos galėtų naudoti keli naudotojai, o prieigos kontrolė užtikrina, kad tik tinkamos dalys būtų redaguojamos proceso metu.

Reikalingi įrankiai

Jei jūsų Excel versijoje nėra įdiegtas Excel Template Wizard, jį reikia parsisiųsti ir įdiegti (žr. Ištekliai).

Šablono kūrimas

Pasiekite Template Wizard per skirtuką Data viršutiniame meniu.

Laikykite vedlio instrukcijas, kad sukurtumėte taisomųjų veiksmų formą ir susietumėte ją su duomenų baze. Formoje gali būti:

• Problemos aprašymas;
• Trumpalaikiai ir ilgalaikiai sprendimai;
• Asmuo, atsakingas už sprendimo įgyvendinimą;
• Vykdytojo patvirtinimas ir vadovybės autorizacija;
• Vėlesnė kontrolė ir stebėjimas.

Formą reikia sukurti taip, kad ji atitiktų atitinkamų reguliavimo institucijų reikalavimus.

Dizaino baigimas

Pabaigai pagerinkite ataskaitos išvaizdą: pridėkite įmonės logotipą, koreguokite šriftus bei eilučių ir stulpelių aukštį.