Kaip naudoti „Excel“ terminų sekimui

„Excel“ kaip patogus terminų sekimo įrankis

Terminių terminų sekimas gali būti įvairus – lipnios lapeliai ant monitoriaus, kreidos raštai lentoje arba įrašai planšetėje. Naudojant Microsoft Excel, visą terminų informaciją galima sujungti į vieną atnaujinamą lentelę, kurioje neribojamas vietos kiekis ir lengvai galima pridėti, keisti ar pašalinti duomenis. „Excel“ suteikia greitą apžvalgą artėjančių terminų ir leidžia dalintis lentele su komanda, kad visi būtų informuoti.

1 žingsnis – Sukurkite antraštes

Paspauskite langelį B1 (antroji stulpelio B eilutė). Įrašykite „Terminas“ arba „Priskyrimo data“. Norėdami pritaikyti stulpelio plotį, dukart spustelėkite dešinės B skyriaus linijos ribą – Excel automatiškai pritaikys plotį.

2 žingsnis – Pridėkite datų stulpelius

Paspauskite Tab ir pereikite į C stulpelį. Įrašykite „Pradžios data“. Vėl spustelėkite Tab ir įrašykite „Pateikimo data“. Kitą kartą Tab – „Patvirtinimo data“ arba „Grąžinimo data“. Galite pridėti papildomų stulpelių, pvz., „Atsakingas asmuo“ ar „Prižiūrėtojas“, ir prireikus keisti jų plotį.

3 žingsnis – Įveskite sekamus objektus

Pasirinkite langelį A2 (antroji eilutė, pirmas stulpelis). Įrašykite pirmą sekamą kategoriją, pvz., „Naujienos“. Paspauskite Enter, kad pereitumėte į A3, ir įrašykite kitą – „Sportas“. Kartokite, kol įvesite visas sekamas temas: „Gyvenimo būdas“, „Pramogos“, „Finansai“ ir kt.

4 žingsnis – Formatuokite antraštes

Pažymėkite visus įrašytus objektus stulpelyje A ir paspauskite B mygtuką juostoje – taip tekstas taps pusjuodis. Pakartokite šį veiksmą pirmos eilutės antraštėms (B1, C1 ir t.t.). Jei norite, pakeiskite antraščių spalvą – pažymėkite jas ir spustelėkite Teksto spalva (raudonos linijos po „A“ piktograma).

5 žingsnis – Išsaugokite failą

Paspauskite Failas → Įrašyti kaip. Suteikite failui pavadinimą, pvz., „TerminuSeklys“, ir spustelėkite Išsaugoti.

Įrašykite terminų duomenis, kai tik gaunate informaciją – pvz., kai projektas priskiriamas. Kiekvieną kartą galite išsaugoti failą nauju pavadinimu arba pridėti datą ir versijos numerį (pvz., „TerminuSeklys2024-09“), kad turėtumėte nuoseklų istorijos sekimą, arba tiesiog perrašykite originalų failą, kad visada turėtumėte atnaujintą lentelę.