Interneto žinios
Interneto žinios
„Mail Merge“ leidžia į Word dokumentą įkelti duomenis iš skaičiuoklės, lentelės ar duomenų bazės. Dažnai, kai procentai iš Excel perkelti į Word, jų formatas pasikeičia – pašalinamas procento ženklas ir pridedami nereikalingi nuliukai. Šiame vadove parodyta, kaip išsaugoti procentų formatą, naudojant laukų kodų perjungimus.
Atidarykite naują Word dokumentą, eikite į Įrankiai → Laiškai ir laiškų siuntimas → Laiškų sujungimas. Dešinėje išsivers Mail Merge šoninė juosta.
Pasirinkite kuriamo dokumento tipą ir spustelėkite Next (Toliau) apačioje.
Pasirinkite Use the current document (Naudoti dabartinį dokumentą) kaip pradinį šabloną ir spustelėkite Next.
Pasirinkite Use an existing list (Naudoti esamą sąrašą) kaip gavėjų šaltinį, spustelėkite Browse ir raskite norimą Excel failą.
Iš dialogo lango Select Table pasirinkite tinkamą darbalapį, spustelėkite OK. Darbalapio turinys atsiras lange Mail Merge Recipients. Patvirtinkite OK ir spustelėkite Next.
Paspauskite More items... ir įterpkite norimus laukus, tada spauskite Close.
Grįžkite į Word dokumentą ir išdėstykite laukus puslapyje taip, kaip norite.
Raskite lauką, kuriame rodomi procentai iš Excel. Paspauskite Alt + F9, kad pamatytumėte laukų kodus. Alternatyviai: Įrankiai → Parinktys → Peržiūra, pažymėkite Field Codes ir spauskite OK.
Užvedę kursorių į lauko pavadinimo pabaigą (prieš uždaromąjį skliaustą) įveskite formatavimo perjungiklį \# .00%. Gausite tokį kodą: { MERGEFIELD "Percentage" \# .00% }.
Dar kartą paspauskite Alt + F9, kad slėptumėte laukų kodus. Grįžkite į Mail Merge šoninę juostą ir spauskite Next, kad peržiūrėtumėte sujungtus duomenis.
Naudokite kairės ir dešinės rodyklės mygtukus (šoninės juostos viršuje), kad peržiūrėtumėte įrašus – procentai iš Excel išliks teisingame formate.
Pasirinkite Next: Complete the merge ir tada Print arba Edit individual letters..., kad baigtumėte sujungimą.
Su Microsoft Word 97, 2000 (PC) ir Word 98 (Mac) galite sukurti šabloną laiškui, kurį siųsite keliems gavėjams, ir naudoti funkciją „Mail Merge“, kad sujungtumėte adresų duomenų šaltinio failą su pagrindiniu laiško dokumentu. Tai leidžia sutaupyti daug laiko.ŽingsniaiŽingsnis 1Uždarykite visus atver
„Word“ dokumentuose rėmeliai (tekstų rėmeliai) naudojami funkcijoms integruoti arba tekstą patalpinti konkrečioje vietoje. Kartais skenuojant dokumentą, OCR automatiškai sukuria rėmelius. Pašalinus rėmelius, tekstą lengviau peržiūrėti ir redaguoti.Žingsnis 1Pasirinkite rėmelį vienu spustelėjimu.Žing