Kaip naudoti QuickBooks įrašant dešimtį ir pasiūlymus

Norint laikytis specialių apskaitos standartų, susijusių su bažnyčių dešimčių ir pasiūlymų tvarkymu, surinktos lėšos turi būti paskirstytos atskirų paskirų sąskaitose, atsižvelgiant į donorų nurodymus. Dažnai bažnyčios kuria kelis fondus – bendrąjį, statybų, misijų ir kt., kurie gali būti neriboti, laikinai riboti arba nuolatiniai. „QuickBooks“ programoje tai įgyvendinti, reikia įjungti klasės sekimą ir sukurti klasę kiekvienam fondui. Gavus dešimtį ar pasiūlymą, įrašykite donorą ir paskirstykite sumą atitinkamam fondui.

Klasės sekimas

Žingsnis 1

Pasirinkite meniu „Redaguoti“, tada „Nustatymai“ ir kairėje pusėje spustelėkite „Apskaita“.

Žingsnis 2

Skirtuke „Įmonės nustatymai“ pažymėkite varnelę „Naudoti klasės sekimą“.

Žingsnis 3

Meniu pasirinkite „Sąrašai“ → „Klasių sąrašas“. Apačioje spustelėkite „Klasių“ ir pasirinkite „Nauja“.

Žingsnis 4

Įveskite klasės pavadinimą, pvz., „Bendrasis fondas“, ir spustelėkite „Toliau“, kad išsaugotumėte. Pridėkite kitų klasių, pvz., „Misijų fondas“, „Jaunimo fondas“, „Statybų fondas“ arba „Perduodamosios dovanos“, jei norite atskirti lėšas, kurias perduosite kitai organizacijai. Baigę – spustelėkite „Gerai“.

Dešimčių ir pasiūlymų įrašymas

Žingsnis 1

Pagrindiniame „QuickBooks“ lange spustelėkite „Dovanos“.

Žingsnis 2

Pasirinkite laukelį „Klientas: Užduotis“, kad pamatytumėte donorų sąrašą, ir pasirinkite norimą donorą. Norėdami pridėti naują donorą, spustelėkite „Pridėti naują“ ir užpildykite formą.

Žingsnis 3

Jei dovana skirta vienam fondui, pasirinkite atitinkamą klasę.

Žingsnis 4

Patikrinkite arba koreguokite dovanos datą ir nurodykite mokėjimo būdą (pvz., „Grynais“ arba „Čeku“).

Žingsnis 5

Laukelio „Prekė“ pasirinkite „Pridėti naują“, jei dar nesukūrėte įrašo dešimčių ir pasiūlymų. Įveskite pavadinimą „Dešimtis/Pasiūlymai“, aprašymą „Bendrosios dovanos“, pasirinkite tipą „Paslauga“ ir susiekite su „Dešimtis/Pasiūlymai“ sąskaita. Spustelėkite „Gerai“, kad įrašytumėte.

Žingsnis 6

Įveskite dovanos aprašymą ir sumą, tada pasirinkite, kuriam fondui ji priklauso.

Žingsnis 7

Jei dovana turi būti paskirstyta keliais fondais, pridėkite papildomą įrašą ir nurodykite atitinkamą klasę kiekvienai daliai.

Pasirinktinai galite įvesti komentarą donorui.

Patarimas

• Įdiegiant „QuickBooks“, pasirinkite pramonės šaką „Bažnyčia arba religinių organizacijų“ – tai automatiškai sukurs dažnai naudojamas sąskaitas, įskaitant „Dešimtis/Pasiūlymai“ sąskaitą. Dauguma bažnyčių naudoja šiuos sąskaitų numerius: Turto – 1000‑tų, Įsipareigojimų – 2000‑tų, Grynojo turto – 3000‑tų, Pajamų – 4000‑tų ir Išlaidų – 5000‑tų.