Kaip naudotis „QuickBooks“ dešimčių ir pasiūlymų įvedimui

Kad atitiktų specialius apskaitos standartus bažnyčioms, dešimtinės ir aukos, surinktos iš bažnyčios narių, turėtų būti skiriamos atskiroms sąskaitoms, atsižvelgiant į tai, kaip donorai ketina panaudoti pinigus . Daugelis bažnyčių įsteigia skirtingus fondus, tokius kaip bendrasis fondas, pastatų fondas ir misijų fondas, kurie yra neriboti, laikinai apriboti ar riboti. Jei norite naudoti „QuickBooks“, kad įvestumėte dešimtines ir pasiūlymus, įgalinkite klasės stebėjimo funkciją ir sukurkite klasę kiekvienam fondui. Gavę dešimtines ir aukos, įrašykite donorą ir paskirstykite donorystę į vieną ar daugiau lėšų.

Klasės stebėjimas

1 žingsnis
Meniu pasirinkite „Redaguoti“ pasirinkite „Nuostatos“ ir kairėje esančioje parinkčių sąraše pasirinkite „Apskaita“.

2 žingsnis
Pasirinkite „Įmonės parinktys“ skirtuką ir spustelėkite žymės langelį „Naudoti klasės stebėjimą“.

3 žingsnis
Meniu pasirinkite „Sąrašas“ ir pasirinkite „Klasių sąrašas“. Sąrašo apačioje pasirinkite „Klasė“ ir pasirinkite „Naujas“.

4 žingsnis
Įveskite klasės pavadinimą, pvz., „Bendrasis fondas“. Pasirinkite „Kitas“, kad išsaugotumėte klasę ir įveskite kitą.
Nustatykite kitas klases. Pavyzdžiui, sukurkite „Misijos fondą“, „Jaunimo fondą“ ir „Statybinio fondo“ klases. Sukurkite „Pass-Through Donations“ klasę, jei norite, kad kitoms organizacijoms pasiektų pasiūlymų kategoriją, kai kita organizacija nusprendžia, kaip naudoti pinigus. Kai baigsite pridėti klases, pasirinkite „Gerai“.

Dešimties ir pasiūlymų įrašymas

1 veiksmas
„QuickBooks“ pradiniame ekrane pasirinkite „Dovanos“.

2
Spustelėkite langą „Klientas: darbas“, kad būtų rodomas donorų sąrašas ir pasirinkite donorą. Pasirinkite „Pridėti naują“ ir užpildykite formoje esančią informaciją, kad pridėtumėte naują donorą.

3 žingsnis
Pasirinkite klasę, skirtą donorystei, jei visa parama turėtų būti skirta vienam fondui.

4 žingsnis
Patvirtinkite ar pakeiskite donorystės datą ir pasirinkite mokėjimo tipą - pavyzdžiui, „Grynieji“ arba „Tikrinti“.

5 veiksmas
Spustelėkite „ Elemento stulpelis. Pasirinkite „Pridėti naują“, jei norite pridėti naują elementą, jei nesukūrėte elemento, kad įrašytumėte dešimtines ir pasiūlymus. Įveskite pavadinimą „Tizedes /Offerings“ (pavadinimai) ir aprašymui „Bendrosios dovanos“. Pasirinkite elementą „Paslauga“ ir pasirinkite paskyros dešimties /siūlymų sąskaitą. Pasirinkite „Gerai“, kad išsaugotumėte elementą.

6 žingsnis
Įveskite donorystės aprašymą ir įveskite sumą. Pasirinkite fondą, kuriam teikiama parama.

7 žingsnis
Pridėti kitą elementą, jei donorystė bus padalyta tarp kelių fondų ir pasirinkite atitinkamą kiekvienos donorystės dalies klasę.
Įveskite Neprivalomas komentaras donorui pateiktame laukelyje.

Patarimas
Kai iš pradžių įdiegiate „QuickBooks“, pasirinkite „Bažnyčia ar religinė organizacija“ kaip pramonę, kuri automatiškai sukurtų įprastas bažnyčių paskyras, pvz. Dešimtosios /aukos sąskaitos. Dauguma bažnyčių savo sąskaitas sudaro: Turtas - 1000, Įsipareigojimai - 2000 m., Grynasis turtas - 3000, Pajamos - 4000 ir Išlaidos - 5000 metų.


URL:https://lt.whycomputer.com/software/100406607.html